Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

RGS Mapper

De RGS-mapper gebruik je om je grootboekrekeningen te koppelen aan het Referentie Grootboekschema (RGS). Deze koppeling vormt de basis voor rapportages, dashboards en externe uitwisseling van financiële gegevens.

Zonder correcte RGS-mapping kunnen analyses, zoals het financieel dashboard, onvolledig of onjuist zijn.

Wat kun je met de RGS-mapper doen?

  • Grootboekrekeningen koppelen aan RGS-codes
  • Inzicht krijgen in de status van je mapping
  • Automatische voorstellen controleren en goedkeuren
  • Mapping verbeteren voor rapportages en analyses
  • Controleren welke rekeningen nog niet gekoppeld zijn

Werken met de RGS-mapper

Ga naar Inrichting → Rapportage → RGS-mapper.

Overzicht begrijpen

In het overzicht zie je per grootboekrekening:

  • Status – of de rekening al gekoppeld is
  • Rekeningnummer en naam
  • RGS-code
  • RGS-omschrijving

Je ziet direct welke rekeningen al correct zijn gemapt en waar nog actie nodig is.

RGS-koppeling maken of aanpassen

Voor elke grootboekrekening kun je een RGS-code instellen:

  1. Selecteer een rekening
  2. Kies een passende RGS-code
  3. Controleer de omschrijving
  4. Sla de koppeling op

De juiste RGS-code bepaalt hoe deze rekening wordt meegenomen in:

  • Rapportages
  • Dashboards
  • Externe koppelingen (bijv. met accountantssoftware)

Gebruik van automatische mapping (RGS-robot)

Minox helpt bij het koppelen via automatische voorstellen:

  • De RGS-robot doet suggesties op basis van rekeningnaam en structuur
  • Je kunt deze voorstellen controleren en goedkeuren
  • Via de knop “100% match goedkeuren” kun je in één keer meerdere zekere matches bevestigen

Controle blijft belangrijk: niet elke suggestie is automatisch correct.

Zoeken en filteren

Gebruik de zoekfunctie om:

  • Specifieke grootboekrekeningen te vinden
  • Te zoeken op RGS-code of omschrijving
  • Alleen niet-gematchte rekeningen te identificeren

Zo werk je gericht aan het compleet maken van je mapping.

Waar moet je op letten?

  • Kies altijd de best passende RGS-code
    Dit bepaalt hoe gegevens worden geïnterpreteerd
  • Controleer automatische matches
    Voorkom foutieve koppelingen
  • Zorg dat alle relevante rekeningen gemapt zijn
    Ongekoppelde rekeningen ontbreken in analyses
  • Gebruik consistente rekeningenstructuur
    Dit maakt mapping eenvoudiger en betrouwbaarder

Samenhang met andere functies

De RGS-mapper is direct van invloed op:

  • Financieel dashboard
  • Rapportages (zoals balans en winst & verlies)
  • Externe rapportages en uitwisseling

Een correcte mapping zorgt ervoor dat cijfers op de juiste plek terechtkomen.

Waarom dit belangrijk is

Met een goede RGS-mapping:

  • Zijn je rapportages betrouwbaar en consistent
  • Werken dashboards en analyses correct
  • Kun je eenvoudig gegevens delen met externe partijen
  • Voldoe je aan standaarden binnen financiële verslaglegging