RGS Mapper
De RGS-mapper gebruik je om je grootboekrekeningen te koppelen aan het Referentie Grootboekschema (RGS). Deze koppeling vormt de basis voor rapportages, dashboards en externe uitwisseling van financiële gegevens.
Zonder correcte RGS-mapping kunnen analyses, zoals het financieel dashboard, onvolledig of onjuist zijn.
Wat kun je met de RGS-mapper doen?
- Grootboekrekeningen koppelen aan RGS-codes
- Inzicht krijgen in de status van je mapping
- Automatische voorstellen controleren en goedkeuren
- Mapping verbeteren voor rapportages en analyses
- Controleren welke rekeningen nog niet gekoppeld zijn
Werken met de RGS-mapper
Ga naar Inrichting → Rapportage → RGS-mapper.
Overzicht begrijpen
In het overzicht zie je per grootboekrekening:
- Status – of de rekening al gekoppeld is
- Rekeningnummer en naam
- RGS-code
- RGS-omschrijving
Je ziet direct welke rekeningen al correct zijn gemapt en waar nog actie nodig is.
RGS-koppeling maken of aanpassen
Voor elke grootboekrekening kun je een RGS-code instellen:
- Selecteer een rekening
- Kies een passende RGS-code
- Controleer de omschrijving
- Sla de koppeling op
De juiste RGS-code bepaalt hoe deze rekening wordt meegenomen in:
- Rapportages
- Dashboards
- Externe koppelingen (bijv. met accountantssoftware)
Gebruik van automatische mapping (RGS-robot)
Minox helpt bij het koppelen via automatische voorstellen:
- De RGS-robot doet suggesties op basis van rekeningnaam en structuur
- Je kunt deze voorstellen controleren en goedkeuren
- Via de knop “100% match goedkeuren” kun je in één keer meerdere zekere matches bevestigen
Controle blijft belangrijk: niet elke suggestie is automatisch correct.
Zoeken en filteren
Gebruik de zoekfunctie om:
- Specifieke grootboekrekeningen te vinden
- Te zoeken op RGS-code of omschrijving
- Alleen niet-gematchte rekeningen te identificeren
Zo werk je gericht aan het compleet maken van je mapping.
Waar moet je op letten?
- Kies altijd de best passende RGS-code
Dit bepaalt hoe gegevens worden geïnterpreteerd - Controleer automatische matches
Voorkom foutieve koppelingen - Zorg dat alle relevante rekeningen gemapt zijn
Ongekoppelde rekeningen ontbreken in analyses - Gebruik consistente rekeningenstructuur
Dit maakt mapping eenvoudiger en betrouwbaarder
Samenhang met andere functies
De RGS-mapper is direct van invloed op:
- Financieel dashboard
- Rapportages (zoals balans en winst & verlies)
- Externe rapportages en uitwisseling
Een correcte mapping zorgt ervoor dat cijfers op de juiste plek terechtkomen.
Waarom dit belangrijk is
Met een goede RGS-mapping:
- Zijn je rapportages betrouwbaar en consistent
- Werken dashboards en analyses correct
- Kun je eenvoudig gegevens delen met externe partijen
- Voldoe je aan standaarden binnen financiële verslaglegging