Rayons instellen
Met rayons deel je klanten in op basis van geografisch gebied of regio. Dit maakt het mogelijk om klanten te groeperen voor commerciële aansturing en rapportage.
Rayons worden vaak gebruikt om omzet en activiteiten per regio inzichtelijk te maken.
Wat kun je met rayons doen?
-
Regio’s of gebieden vastleggen
-
Klanten indelen per rayon
-
Rapporteren op omzet per regio
-
Commerciële verantwoordelijkheden structureren
-
Rayons toevoegen, wijzigen of verwijderen
Door rayons centraal vast te leggen, zorg je voor een consistente regionale indeling binnen je administratie.
Overzichtsscherm
In Inrichting > Verkoop > Rayons zie je een overzicht van alle aangemaakte rayons.
Per rayon worden de volgende gegevens getoond:
-
Nummer – unieke codering van het rayon
-
Omschrijving – naam van het gebied of de regio
Via de zoekbalk kun je snel een specifiek rayon terugvinden.
Met de knop + Toevoegen maak je een nieuw rayon aan.
Nieuw rayon aanmaken
Bij het aanmaken van een rayon leg je vast:
-
Nummer
Een unieke code voor het rayon. -
Omschrijving
De naam van de regio of het gebied.
Na het invullen kies je Opslaan.
Bestaand rayon wijzigen of verwijderen
Klik in het overzicht op een rayon om de gegevens te openen.
Je kunt hier de omschrijving wijzigen of het rayon verwijderen via het menu rechtsboven (de drie puntjes)
Let op: wanneer een rayon is gekoppeld aan klanten of wordt gebruikt in rapportages, kan verwijderen invloed hebben op bestaande indelingen en analyses.
Gebruik van rayons
Een rayon kan worden gekoppeld aan de stamgegevens van een klant. Op basis hiervan kunnen rapportages worden samengesteld per regio, bijvoorbeeld voor omzetanalyse of commerciële sturing.