Rapporten Rekeningkaarten
De rekeningkaarten van je grootboekrekeningen opvragen: Met de rekeningkaarten zie je per grootboekrekening alle mutaties op een rij, zodat je snel kunt controleren welke boekingen er in een bepaalde periode zijn verwerkt.
Stap-voor-stap
Stap 1: Open Rapporten | Financiën | Grootboek | Rekeningkaarten
Ga in het linkermenu naar Rapporten | Financiën en klik in het onderdeel Grootboek op Rekeningkaarten. Je komt dan op de pagina Rekeningkaarten.
Stap 2: Stel de selectie in
Kies bij Rekeningnummer van en Rekeningnummer t/m voor welke grootboekrekeningen je de rekeningkaarten wilt opvragen; je kunt hierbij zoeken op rekeningnummer of omschrijving. Geef bij Periode van en Periode t/m aan welke periode je wilt bekijken. Laat je deze velden op Eerste en Laatste staan, dan neemt Minox alles mee.
Stap 3: Kies de gewenste opties
Onder Opties kun je de optie Subtotaal per periode aanvinken als je per periode een subtotaal wilt zien; deze optie is alleen beschikbaar als je meerdere periodes selecteert. De optie Alleen gemuteerde rekeningen staat standaard aan, zodat rekeningen zonder mutaties niet worden afgedrukt.
Stap 4: Bepaal de sortering en het soort overzicht
Bij Sortering kies je of de mutaties worden gesorteerd op Periode, Datum of Documentnummer. Bij Soort overzicht kies je voor Standaard of Uitgebreid; de uitgebreide versie toont extra kolommen, zoals Factuurnr. en Btw-bedrag.
Stap 5: Bekijk het overzicht
Klik op Weergeven om de rekeningkaarten te tonen. Het rapport opent in een nieuw tabblad van je browser en toont per grootboekrekening eerst de beginbalans, het oude en nieuwe saldo en het aantal mutaties, gevolgd door de afzonderlijke boekingen met datum, omschrijving, periode, documentnummer en het debet- of creditbedrag. Vanuit dit venster kun je het rapport ook direct als PDF downloaden; het bestand wordt dan opgeslagen in de map Downloads.
Stap 6: Exporteer het overzicht (optioneel)
Wil je de rekeningkaarten verder verwerken, klik dan op het menu met de drie puntjes naast Weergeven en kies voor Exporteer PDF-bestand of Exporteer Excel-bestand.