Stap-voor-stap
Stap 1: Open Rapporten | Inkoop | Crediteuren NAW-lijst
Ga in het linkermenu naar Rapporten | Inkoop en klik op Crediteuren NAW-lijst. Je komt dan op de pagina Crediteuren NAW-lijst.
Stap 2: Stel de selectie in
Geef bij Leveranciernummer van en Leveranciernummer t/m aan voor welke leveranciers je de NAW-lijst wilt opvragen. Laat je deze velden op Eerste en Laatste staan, dan neemt Minox alle leveranciers mee. Wil je alleen leveranciers uit een bepaald land, dan stel je dit in bij Land van en Land t/m.
Stap 3: Kies de gewenste opties en volgorde
Standaard wordt op de NAW-lijst het postadres afgedrukt. Wil je in plaats daarvan het bezoekadres afdrukken (indien dat is ingevuld bij de leverancier), vink dan onder Opties de optie Bezoekadres hanteren aan. Bij Volgorde bepaal je of het overzicht wordt gesorteerd op Rekeningnummer, Sleutel 1, Sleutel 2 of Sleutel 3.
Stap 4: Bekijk het overzicht
Klik op Weergeven om de NAW-lijst op je scherm te tonen. Het overzicht wordt standaard als PDF weergegeven.
Stap 5: Exporteer het overzicht (optioneel)
Wil je de NAW-lijst opslaan of verder verwerken, klik dan op het menu met de drie puntjes naast Weergeven en kies voor Exporteer PDF-bestand of Exporteer Excel-bestand.
Wat staat er in het rapport?
Bovenaan het rapport vind je de algemene gegevens: het administratienummer, het jaar, de datum waarop het rapport is aangemaakt en het bladnummer.
Daaronder volgt per leverancier een regel met:
- Nummer en Naam - het rekeningnummer en de naam van de leverancier
- Contactpersoon - de contactpersoon bij de leverancier, indien ingevuld
- Adres, Postcode en Plaats - het adres zoals dat bij de leverancier is vastgelegd (standaard het postadres, of het bezoekadres als je die optie hebt aangevinkt)
Leveranciers waarvan geen adresgegevens zijn vastgelegd, verschijnen wel met hun nummer en naam op de lijst, maar de kolommen Adres, Postcode en Plaats blijven dan leeg.