Stap-voor-stap
Stap 1: Open Rapporten | Inkoop | Crediteuren e-maillijst
Ga in het linkermenu naar Rapporten | Inkoop en klik op Crediteuren e-maillijst. Je komt dan op de pagina Crediteuren e-maillijst.
Stap 2: Stel de selectie in
Geef bij Leveranciernummer van en Leveranciernummer t/m aan voor welke leveranciers je de e-maillijst wilt opvragen. Laat je deze velden op Eerste en Laatste staan, dan neemt Minox alle leveranciers mee. Wil je alleen leveranciers uit een bepaald land, dan stel je dit in bij Land van en Land t/m.
Stap 3: Kies de gewenste opties, het soort overzicht en de volgorde
Onder Opties kun je Bezoekadres hanteren aanvinken als je het bezoekadres wilt gebruiken in plaats van het standaard postadres. Bij Soort overzicht kies je voor Standaard of Uitgebreid, en bij Volgorde bepaal je of het overzicht wordt gesorteerd op Rekeningnummer, Sleutel 1, Sleutel 2 of Sleutel 3.
Stap 4: Bekijk het overzicht
Klik op Weergeven om de e-maillijst op je scherm te tonen. Het overzicht wordt standaard als PDF weergegeven.
Stap 5: Exporteer het overzicht (optioneel)
Wil je de e-maillijst opslaan of verder verwerken, klik dan op het menu met de drie puntjes naast Weergeven en kies voor Exporteer PDF-bestand of Exporteer Excel-bestand.
Wat staat er in het rapport?
Bovenaan het rapport vind je de algemene gegevens: het administratienummer, het jaar, de datum waarop het rapport is aangemaakt en het bladnummer.
Daaronder volgt per leverancier een regel met:
- Nummer en Naam - het rekeningnummer en de naam van de leverancier
- Postcode en Plaats - het adres zoals dat bij de leverancier is vastgelegd
- E-mail - het e-mailadres van de leverancier, indien ingevuld
Niet elke leverancier heeft een e-mailadres vastgelegd; deze leveranciers verschijnen wel met hun nummer en naam op de lijst, maar de kolom E-mail blijft dan leeg. Zo zie je in één oogopslag welke leveranciers je nog per e-mail kunt bereiken en bij welke je een ander contactkanaal moet gebruiken.