Rapport Klanten E-maillijst

Dit rapport wordt gebruikt voor commerciële communicatie, nieuwsbrieven, mailingselecties of controle van vastgelegde e-mailadressen binnen de debiteurenadministratie.

Wat bevat het rapport?

Bovenaan het rapport worden administratieve gegevens weergegeven, zoals:

• Administratienummer

• Administratienaam

• Boekjaar

• Datum van genereren

• Paginanummering

Per klant bevat het rapport onder andere:

• Klantnummer

• Naam

• Postcode

• Plaats

• E-mailadres

Klanten zonder geregistreerd e-mailadres worden wel weergegeven, maar het e-mailveld blijft leeg.

Rapport genereren

Stap 1: Open het rapport

1. Ga naar Rapporten.

2. Kies onder Verkoop → Debiteuren voor Klanten e-maillijst.

Stap 2: Selecteer het bereik

Bovenin het scherm kun je filteren op:

• Klantnummer van – kies het beginpunt

• Klantnummer t/m – kies het eindpunt

• Land van – selecteer een begin land

• Land t/m – selecteer een eind land

Je kunt één specifieke klant selecteren of een volledig bereik.

Stap 3: Opties instellen

Onder Opties kun je aangeven of je:

• Bezoekadres gebruiken

Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt het bezoekadres gebruikt in plaats van het standaard adres.

Stap 4: Overzichtstype kiezen

Je kunt kiezen uit:

• Standaard – overzicht met kerngegevens

• Uitgebreid – uitgebreid overzicht met aanvullende adresinformatie

Stap 5: Sortering bepalen

Onder Sortering kies je de volgorde van weergave:

• Klantnummer

• Sleutel 1

• Sleutel 2

• Sleutel 3

De standaardinstelling is sortering op klantnummer.

Stap 6: Rapport weergeven of exporteren

Klik rechtsboven op Weergeven om het rapport op te bouwen.

Via het menu (drie puntjes) kun je het rapport exporteren als:

• PDF-bestand – geschikt voor mailingoverzichten of interne controle

• Excel-bestand – geschikt voor verdere selectie of gebruik in e-mailsoftware