Rapport Jarenoverzicht
Met het jarenoverzicht (Rapporten | Financiën | Grootboek | Jarenoverzicht) krijg je inzicht in de ontwikkeling van je grootboekrekeningen over meerdere jaren. Je ziet per rekening hoe de saldi zich per jaar tot elkaar verhouden.
Wat kun je met het jarenoverzicht doen?
- Saldi per grootboekrekening over meerdere jaren naast elkaar zien
- Jaarcijfers met elkaar vergelijken
- Kiezen tussen een saldibalans of een winst en verliesoverzicht
- Selecteren op specifieke grootboekrekeningen en perioden
- Het overzicht afdrukken of exporteren als PDF of Excel
Werking
Bij het opstellen van het overzicht stel je de selectie samen:
- Rekeningnummer van / t/m Beperk het overzicht tot een reeks grootboekrekeningen
- Periode van / t/m Kies de periode waarop de vergelijking gebaseerd is
- Opties: Nulposten onderdrukken Verberg grootboekrekeningen zonder saldo, zodat alleen rekeningen met bedragen zichtbaar zijn
- Bedragen in Kies of bedragen met 2 decimalen of afgerond (0 decimalen) worden weergegeven
- Beschikbare jaren Selecteer de jaren die je wilt vergelijken. Het huidige boekjaar wordt altijd meegenomen en kun je niet uitvinken
- Soort overzicht Kies wat je wilt zien:
- Saldibalans
- Winst & Verlies
Klik op Weergeven om het overzicht te genereren. Het overzicht opent direct als PDF, die je via het printicoontje meteen kunt afdrukken.
Exporteren
Via de drie puntjes naast Weergeven kies je:
- Exporteer PDF-bestand
- Exporteer Excel-bestand
In de Excel-export staat elke grootboekrekening op een eigen regel, met de kolommen rekeningnummer, sterstotaal, omschrijving en een kolom per jaar. Zo kun je de cijfers eenvoudig verder bewerken of filteren.
Opbouw van het overzicht
Saldibalans
Per grootboekrekening zie je het saldo per geselecteerd jaar. De rekeningen worden opgeteld in stertotalen, die vetgedrukt worden weergegeven. Het aantal sterren geeft het niveau van het totaal aan, van een totaalrekening () via een rubriektotaal () tot het eindtotaal van de balans en van winst of verlies ().
Negatieve bedragen herken je aan het minteken achter het bedrag.
Winst & Verlies
Je krijgt een winst en verliesoverzicht op basis van de Balans/W&V-codes, met per jaar de bedragen en de tussentotalen Totaal omzet, Bruto winst, Bedrijfsresultaat en Winst of verlies.
Hiermee zie je snel hoe je cijfers zich over de jaren ontwikkelen en welke rekeningen bijdragen aan groei of afname.