Rapport Factuuroverzicht

Dit rapport wordt gebruikt voor omzetanalyse, btw-controle en aansluiting met de financiële administratie.

Wat bevat het rapport?

Bovenaan het rapport worden administratieve gegevens weergegeven, zoals:

• Administratienummer

• Administratienaam

• Boekjaar

• Datum van genereren

• Valuta

• Paginanummering

Per factuur bevat het rapport onder andere:

• Factuurnummer

• Factuurdatum

• Klantnummer

• Naam

• Valuta

• Factuurbedrag

• Totaal grondslag

• Totaal btw

Onderaan het rapport wordt een totaaltelling weergegeven met:

• Aantal facturen

• Totaal factuurbedrag

• Totaal grondslag

• Totaal btw

Rapport genereren

Stap 1: Open het rapport

1. Ga naar Rapporten.

2. Kies onder Facturatie voor Factuuroverzicht.

Stap 2: Selecteer de facturen

Je kunt filteren op:

• Factuurnummer van / t/m

• Factuurdatum van / t/m

• Klantnummer van / t/m

• Klantensoort van / t/m

• Valuta van / t/m

Hiermee kun je een specifieke factuur selecteren of een volledige periode analyseren.

Stap 3: Afdrukken in

Kies de weergavevaluta:

• Euro – alle bedragen omgerekend naar de boekhoudvaluta

• Vreemde valuta – bedragen in oorspronkelijke factuurvaluta

Stap 4: Overzichtstype kiezen

• Standaard – compact overzicht met kerngegevens

• Uitgebreid – uitgebreid overzicht met aanvullende details

Stap 5: Sortering bepalen

Onder Sortering kies je de volgorde van weergave:

• Klantnummer

• Sleutel 1

• Sleutel 2

• Sleutel 3

• Factuurnummer

• Factuurdatum

De standaardinstelling is sortering op klantnummer.

Stap 6: Rapport weergeven of exporteren

Klik rechtsboven op Weergeven om het rapport op te bouwen.

Via het menu (drie puntjes) kun je het rapport exporteren als:

• PDF-bestand – geschikt voor controle en dossiervorming

• Excel-bestand – geschikt voor analyse, filtering of verdere verwerking