Rapport Extra artikelomschrijvingen
Met het rapport Extra artikelomschrijvingen zie je per artikel welke extra omschrijvingen er zijn vastgelegd, en in welke taal. Zo controleer je snel of de extra omschrijvingen van je artikelen compleet en juist zijn.
Wat bevat het rapport?
Bovenaan het rapport staan de administratieve gegevens:
- Administratienummer
- Administratienaam
- Jaar
- Datum van opvragen
- Bladnummering
Per artikel zie je:
- Artikelcode en Artikelomschrijving
- Daaronder de regels van de extra omschrijving, met per regel de taal, het regelnummer en de tekst. Een lege regel krijgt ook een regelnummer.
In het rapport staan alleen artikelen waarvoor extra omschrijvingen zijn vastgelegd.
Opmerking: Wil je extra omschrijvingen toevoegen of wijzigen? Dat doe je bij het artikel zelf. Kijk hiervoor bij Artikelen aanmaken.
Het rapport opvragen
Stap 1: Open het rapport
Ga naar Rapporten | Verkoop | Artikelen | Extra artikelomschrijvingen.
Stap 2: Kies de artikelen
Kies bij Artikel van het eerste artikel en bij Artikel t/m het laatste artikel dat je in het rapport wilt opnemen. Je kunt in het veld een artikelcode of omschrijving typen, of met de muis of de pijltjestoetsen door de lijst bladeren. Laat je de velden op Eerste en Laatste staan, dan neem je alle artikelen mee.
Stap 3: Kies de talen
Kies bij Taal van en Taal t/m van welke talen je de extra omschrijvingen wilt zien, bijvoorbeeld DE (Duits), FR (Frans), GB (Engels) of NL (Nederlands). In de lijst staan de talen die in je administratie zijn ingericht. Meer hierover lees je bij Talen inrichten. Laat je de velden op Eerste en Laatste staan, dan neem je alle talen mee.
Tip: Wil je alleen de omschrijvingen in één taal zien? Kies dan in beide velden dezelfde taal.
Stap 4: Kies de volgorde
Bepaal onder Volgorde hoe de artikelen in het rapport worden gesorteerd:
- Code: op artikelcode (standaard)
- Sleutel 1, Sleutel 2 of Sleutel 3: op een van de zoeksleutels die je bij het artikel hebt vastgelegd
Stap 5: Geef het rapport weer
Klik rechtsboven op Weergeven om het rapport op te bouwen.
Het rapport exporteren
Klik op de drie puntjes naast Weergeven en kies:
- Exporteer PDF-bestand: om het rapport op te slaan, af te drukken of te delen
- Exporteer Excel-bestand: om de gegevens verder te bewerken of te controleren