Rapport Betalingscondities
Met het rapport Betalingscondities krijg je een overzicht van alle in de administratie vastgelegde betalingsvoorwaarden. Dit rapport toont per conditie onder meer het nummer, de omschrijving en het aantal dagen.
Het overzicht wordt gebruikt voor controle van betaaltermijnen, betalingskortingen en incassoinstellingen bij debiteuren en crediteuren.
Wat bevat het rapport Betalingscondities?
Per betalingsconditie toont het rapport onder andere:
-
Nummer
-
Omschrijving (bijvoorbeeld contant, binnen 30 dagen, automatische incasso)
-
Aantal dagen
-
Type / soort
-
Eventuele instellingen voor:
-
Betalingskorting (percentage en termijn)
-
Incassotype (bijvoorbeeld SEPA Core)
-
Grootboekrekeningen voor factuurkorting
-
Daarnaast bevat het rapport bovenaan administratieve gegevens zoals:
-
Administratienummer
-
Boekjaar
-
Datum van genereren
-
Boekhoudvaluta
Betalingscondities
Hiermee heb je een volledig overzicht van de gehanteerde betaalafspraken binnen de administratie.
Rapport genereren en exporteren
Stap 1: Open het rapport
-
Ga naar Rapporten.
-
Kies onder Financiën voor Betalingscondities.
Stap 2: Selecteer het bereik
Bovenin het scherm kun je een selectie maken:
-
Betalingsconditie van – kies het beginpunt
-
Betalingsconditie t/m – kies het eindpunt
Je kunt één specifieke conditie selecteren of een volledig bereik (van eerste tot laatste).
Stap 3: Rapport weergeven
-
Klik rechtsboven op Weergeven.
Het rapport wordt opgebouwd op basis van de geselecteerde betalingscondities.
Stap 4: Rapport exporteren
Via het menu rechtsboven (drie puntjes) kun je kiezen voor:
-
Exporteer PDF-bestand
-
Exporteer Excel-bestand
Gebruik PDF voor vastlegging of accountantscontrole.
Gebruik Excel wanneer je betaaltermijnen of kortingen wilt analyseren.