Overslaan naar inhoud
Nederlands
Klantenportal
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Rapport Artikelen Stamgegevens

Met het rapport Artikelen stamgegevens genereer je een volledig en gedetailleerd overzicht van alle artikelinstellingen binnen de administratie.

Dit rapport wordt met name gebruikt voor controle van de artikelinrichting, prijsstructuur, btw-koppelingen en commerciële instellingen. Het is daarmee een technisch rapport voor beheer, controle en accountantsdoeleinden.

Wat bevat het rapport?

Bovenaan het rapport worden administratieve gegevens weergegeven, zoals:

  • Administratienummer

  • Administratienaam

  • Boekjaar

  • Datum van genereren

  • Valuta

  • Paginanummering

Per artikel wordt een uitgebreide stamkaart afgedrukt met onder andere:

Algemene artikelgegevens

  • Artikelcode

  • Omschrijving en vervolgomschrijving

  • Zoeksleutel 1, 2 en 3

  • Artikelgroepnummer

  • Kortingsgroepnummer

  • Btw-code verkoop

  • Eenheid / verpakking

  • Aantallen van toepassing

  • Blokkeren (ja/nee)

  • Statistiekcode verkoop

  • Aantal per colli

  • Gewicht

  • Verkoophistorie-indicatie

Prijsgegevens

  • Verkoopprijs

  • Afwijkende verkoopprijzen 1 t/m 9

  • Advies verkoopprijs

  • Prijs per

  • Inhoud

  • VVP/GIP-indicatie

Aanvullende informatie

  • Memo tonen

  • Memo-tekst

Het rapport beslaat meerdere pagina’s waarbij ieder artikel afzonderlijk volledig wordt weergegeven.

Rapport genereren

Stap 1: Open het rapport

  1. Ga naar Rapporten.

  2. Kies onder Verkoop → Artikelen voor Artikelen stamgegevens.

Stap 2: Selecteer het bereik

Bovenin het scherm kun je filteren op:

  • Artikelcode van – kies het beginpunt

  • Artikelcode t/m – kies het eindpunt

Je kunt één specifiek artikel selecteren of een volledig bereik (van eerste tot laatste).

Stap 3: Opties instellen

Onder Opties kun je aangeven of je:

  • Geblokkeerde artikelen afdrukken

  • Extra artikelomschrijvingen afdrukken

Hiermee bepaal je of ook geblokkeerde of uitgebreide omschrijvingen worden meegenomen in het rapport.

Stap 4: Sortering bepalen

Onder Sortering kies je de volgorde van weergave:

  • Code

  • Sleutel 1

  • Sleutel 2

  • Sleutel 3

De standaardinstelling is sortering op artikelcode.

Stap 5: Rapport weergeven of exporteren

Klik rechtsboven op Weergeven om het rapport op te bouwen.

Via het menu (drie puntjes) kun je het rapport exporteren als:

  • PDF-bestand – geschikt voor controle, dossiervorming of accountantscontrole

  • Excel-bestand – geschikt voor analyse of verdere verwerking