Periodes voorlopig of definitief afsluiten
Sluit periodes voorlopig of definitief af
In een afgesloten periode kun je niet meer boeken. Zo voorkom je dat er na bijvoorbeeld een btw-aangifte of een controle door je accountant nog wijzigingen in die periode komen.
- Open het boekjaar via Inrichting | Boekhouding | Boekjaar & periodes.
- Ga naar het onderdeel Periodes.
- Kies bij Voorlopig afsluiten t/m of Definitief afsluiten t/m de periode tot en met welke je wilt afsluiten.
- Klik op Opslaan.
Voorlopig afsluiten
Een voorlopig afgesloten periode kun je later weer heropenen. Deze optie gebruik je bijvoorbeeld na het indienen van je btw-aangifte.
Wil je een voorlopig afgesloten periode heropenen? Open dan het boekjaar waarin de periode valt en kies bij Voorlopig afsluiten t/m een eerdere periode. Klik daarna op Opslaan. Heb je bijvoorbeeld tot en met periode 4 voorlopig afgesloten, kies dan periode 3. Periode 4 staat dan weer open.
Definitief afsluiten
Een definitief afgesloten periode kun je niet meer openen. Deze optie gebruik je bijvoorbeeld na de controle door je accountant. Boekingen uit definitief afgesloten periodes kun je nog wel bekijken, maar niet meer wijzigen. Na het klikken op Opslaan vraagt Minox je eerst om het definitief afsluiten te bevestigen.
Waarschuwing Definitief afsluiten is onomkeerbaar. Controleer daarom goed of alle boekingen in de periodes kloppen voordat je ze definitief afsluit.