Periodes voorlopig of definitief afsluiten

Sluit periodes voorlopig of definitief af

In een afgesloten periode kun je niet meer boeken. Zo voorkom je dat er na bijvoorbeeld een btw-aangifte of een controle door je accountant nog wijzigingen in die periode komen.

1. Open het boekjaar via Inrichting | Boekhouding | Boekjaar & periodes.
2. Ga naar het onderdeel Periodes.
3. Kies bij Voorlopig afsluiten t/m of Definitief afsluiten t/m de periode tot en met welke je wilt afsluiten.
4. Klik op Opslaan.

  Veld Periodes (1)

Er zijn meerdere opties voor periodes in een boekjaar,

• Per jaar (1 periode)
• Per kwartaal (4 periodes)
• Per maand (12 periodes)
• Per vier weken (13 periodes)

Een correctieperiode is automatisch aanwezig.

Standaard gaat Minox uit van maanden (12). Het aantal perioden wordt onder meer gebruikt bij de budgetverdeelsleutels, opvragen (grootboek, debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen), het boekingsprogramma en het afdrukken van overzichten.

Veld Begin en eind boekjaar (2)

Een boekjaar is niet verplicht gelijk aan een kalenderjaar (1 januari t/m 31 december). Daarom kun je in Minox Focus de begin- en einddatum aanpassen.

Dat is nodig in situaties zoals:

• Gebroken boekjaar (bijv. 1 april t/m 31 maart)
• Eerste boekjaar bij start onderneming (korter of langer dan 12 maanden)
• Wijziging van boekjaarstructuur door reorganisatie of aansluiting bij een moedermaatschappij
• Correctie van een foutieve inrichting (zolang dit nog is toegestaan)

De gekozen data bepalen de periode-indeling en rapportages. Pas deze daarom alleen aan wanneer dit administratief en fiscaal juist is.

Kop Periodes (3)

Je kunt gedurende het hele boekjaar boeken in alle open perioden. Op basis van de boekingsdatum stelt Minox automatisch de juiste periode voor.

Zolang een periode openstaat, kun je boekingen wijzigen of verwijderen.

Voorlopig afsluiten

Een voorlopig afgesloten periode kun je later weer heropenen. Deze optie gebruik je bijvoorbeeld na het indienen van je btw-aangifte.

Wil je een voorlopig afgesloten periode heropenen? Open dan het boekjaar waarin de periode valt en kies bij Voorlopig afsluiten t/m een eerdere periode. Klik daarna op Opslaan. Heb je bijvoorbeeld tot en met periode 4 voorlopig afgesloten, kies dan periode 3. Periode 4 staat dan weer open.

Definitief afsluiten

Een definitief afgesloten periode kun je niet meer openen. Deze optie gebruik je bijvoorbeeld na de controle door je accountant. Boekingen uit definitief afgesloten periodes kun je nog wel bekijken, maar niet meer wijzigen. Na het klikken op Opslaan vraagt Minox je eerst om het definitief afsluiten te bevestigen.