Openstaande posten (Inkoop)

Je ziet in één oogopslag welke facturen openstaan, welke al vervallen zijn en waar actie nodig is.

Ga naar Inkoop → Openstaande posten om het overzicht te openen.

In het overzicht zie je per factuur onder andere:

Dit overzicht helpt je om snel te bepalen welke posten prioriteit hebben.

Bovenin het scherm kun je het overzicht verfijnen:

Gebruik deze filters om bijvoorbeeld alleen achterstallige posten of posten van één leverancier te bekijken.

Klik op een regel om de details te openen. Hier zie je:

Daarnaast zie je onder Boekingen hoe de factuur in de administratie is verwerkt.

Dit geeft je volledig inzicht in de achtergrond van een openstaande post.

Bij het beheren van openstaande posten zijn dit belangrijke aandachtspunten:

Vervallen posten
Facturen met status Na vervaldatum vragen om actie
Geblokkeerde posten
Deze worden bewust uitgesloten van betaling (bijv. bij een geschil)
Ouderdom van posten
Lang openstaande facturen kunnen wijzen op gemiste betalingen of fouten
Negatieve bedragen
Dit kunnen correcties of creditfacturen zijn

Je gebruikt dit overzicht onder andere om:

Openstaande posten zijn direct gekoppeld aan:

Wanneer een factuur wordt betaald en afgeletterd, verdwijnt deze automatisch uit het overzicht van openstaande posten.

Een goed overzicht van openstaande posten helpt je om:

Binnen Openstaande posten (inkoop) krijg je inzicht in alle nog te betalen facturen van je leveranciers. Dit overzicht vormt de basis voor je crediteurenbeheer en helpt je bij het plannen en controleren van betalingen.