Openstaande posten (Verkoop)

Wat is Openstaande posten?

Binnen Verkoop | Openstaande posten beheer je alle nog niet (volledig) betaalde verkoopfacturen van je administratie op één centrale plek. Dit is hét overzicht voor debiteurenbeheer: hier signaleer, volg en bewaak je betalingsachterstanden.

Hoe werkt een openstaande post boekhoudkundig?

Zodra je een verkoopfactuur boekt, wordt de debiteurenrekening gedebiteerd (de klant moet nog betalen) en de omzetrekening (en btw) gecrediteerd. De factuur blijft als openstaande post zichtbaar totdat de betaling is verwerkt; zodra dat gebeurt, wordt de post (gedeeltelijk of volledig) afgeboekt.

Een openstaande post kan ook een negatief bedrag hebben, herkenbaar aan de aanduiding CR naast het factuurnummer. Dit ontstaat in twee gevallen:
  
 

• Er is in het facturatieprogramma van Minox een creditnota gemaakt.
• Er komt een betaling binnen van een klant vóórdat de bijbehorende factuur in het boekingsprogramma is ingeboekt.

Wat kun je met Openstaande posten doen?

• Alle openstaande verkoopfacturen filteren op status, klant en vervaldatum (met een los filterveld "Vervaldatum t/m")
• In één oogopslag zien hoeveel dagen een factuur al vervallen is (kolom "Dagen vervallen"), handig om te prioriteren
• Per post het totaalbedrag, het betaalde bedrag, het openstaande bedrag, de ouderdom in dagen en een eventuele betalingskorting zien
• Contactgegevens van de klant (naam, en indien ingevuld e-mailadres en telefoonnummer) direct inzien, en doorklikken naar de klantkaart
• Het originele verkoop- of creditdocument bekijken en downloaden via het tabblad Document
• De onderliggende boeking van iedere post inzien via het tabblad Boekingen
• Klanten herinneren aan een openstaande factuur, met een rekeningoverzicht of een formele aanmaning
• Aanmaningen en incasso voor een specifieke post blokkeren, bijvoorbeeld bij een betalingsregeling

Zie ook

Wil je direct aan de slag? Bekijk de how-to Openstaande posten beheren (en een factuur terugvinden) voor de stap-voor-stap uitleg.