NMBRS koppeling

Deze koppeling is bedoeld voor administraties waarin de salarisverwerking in Nmbrs plaatsvindt en de financiële verwerking in Minox.

Wat kun je met de Nmbrs-koppeling doen?

• Loonjournaalposten automatisch ophalen uit Nmbrs

• Boekingen per loonperiode verwerken in het juiste boekjaar

• Een standaard dagboek instellen voor loonboekingen

• Een standaard grootboekrekening gebruiken wanneer Nmbrs geen rekening aanlevert

• Een standaard kostenplaats instellen voor loonboekingen

• Automatisch betalingsvoorstellen aanmaken via Bizcuit (beta)

• De koppeling boekjaaroverstijgend laten werken

Hoe koppel ik Nmbrs aan Minox?

Met onderstaande stappen richt je de koppeling in en activeer je deze.

Stap 1: Ga naar de koppeling Nmbrs

1. Ga naar Inrichting

2. Kies Koppelingen

3. Selecteer Nmbrs

Je ziet nu het instellingenoverzicht van de koppeling.

Stap 2: Vul de inloggegevens van Nmbrs in

Onder Inloggegevens vul je in:

• E-mailadres

• API-token

De API-token is noodzakelijk om de loonjournaalposten automatisch op te halen. Login bij NMBRS en ga naar gebruikersprofiel en dan tabblad API-token.

Klik op Koppelen om de verbinding tot stand te brengen.
Via Koppeling opheffen kun je een bestaande koppeling verwijderen.

Stap 3: Koppel het juiste bedrijf

Onder Bedrijf geef je aan van welk Nmbrs-bedrijf de loonjournaalposten moeten worden opgehaald.

1. Vul het Bedrijfsnummer in

2. Controleer of het juiste bedrijf wordt herkend

Hiermee leg je vast welke loonadministratie aan deze Minox-administratie is gekoppeld.

Stap 4: Bepaal vanaf welk jaar wordt opgehaald

Onder Ophalen vanaf stel je in:

• Jaar – vanaf welk boekjaar loonjournaalposten mogen worden opgehaald

• Periodenr. – het aantal perioden binnen het jaar

Hiermee voorkom je dat historische perioden onbedoeld opnieuw worden verwerkt.

Let op: Deze koppeling werkt boekjaaroverstijgend. Je kunt de koppeling dus voor oudere boekjaren activeren en de journaalposten zullen in het oudere boekjaar landen.

Stap 5: Stel de verwerking van loonjournaalposten in

Onder Loonjournaalposten bepaal je hoe de boekingen worden verwerkt.

• E-mail foutmelding
  Hier vul je het e-mailadres in waarop foutmeldingen worden ontvangen.

• Dagboek
  Selecteer het dagboek waarin de loonjournaalposten worden geboekt (bijvoorbeeld MEMO of een specifiek loondagboek).

• Indien geen grootboekrekening
  Geef een grootboekrekening op die wordt gebruikt wanneer Nmbrs geen rekening meestuurt.

• Standaard kostenplaatsnr.
  Optioneel: stel een standaard kostenplaats in voor loonboekingen.

• Koppeling actief
  Vink deze optie aan om de koppeling te activeren.

Stap 6: (Optioneel) Betalen via Bizcuit (beta)

Wanneer je gebruikmaakt van Bizcuit, kun je instellen:

• Automatisch betalingsvoorstel naar Bizcuit

Hiermee worden betalingsvoorstellen automatisch aangemaakt op basis van de loonboekingen.

Stap 7: Opslaan

Klik op Opslaan om de instellingen vast te leggen.

De koppeling:

• Haalt iedere nacht automatisch de loonjournaalposten op

• Boekt deze op de einddatum van de loonperiode

• Werkt boekjaaroverstijgend

• Gebruikt de ingestelde grootboekrekening wanneer nodig

Indien gewenst kun je de loonjournaalposten ook handmatig ophalen.