Stap voor stap
Stap 1: API-token opvragen bij NMBRS
Log in bij NMBRS en ga naar je gebruikersprofiel. Op het tabblad API-token vind je het emailadres en de API-token die je nodig hebt om de koppeling te activeren in Minox.
Tip: Kom je er niet uit? Neem dan contact op met NMBRS voor je emailadres en API-token.
Stap 2: koppeling activeren in Minox Focus
Ga naar Inrichting | Koppelingen | NMBRS. Vul bij Emailadres en API-token de gegevens in die je bij stap 1 hebt verzameld en klik op Koppelen.
Opmerking: alleen de hoofdgebruiker van de licentie kan deze koppeling tot stand brengen.
Stap 3: bedrijfsgegevens instellen
Vul bij Bedrijfsnummer het bedrijfsnummer in. Geef bij Jaar en Periodenr. aan vanaf welk boekjaar en welke periode de journaalposten opgehaald moeten worden.
Stap 4: dagboek en grootboekrekening instellen
Vul bij Dagboek het dagboek in waar de loonjournaalposten geboekt moeten worden. Vul bij Indien geen grootboekrekening een grootboekrekening in die gebruikt wordt als NMBRS voor een looncomponent geen grootboekrekening aanlevert. Vul eventueel ook een Standaard kostenplaatsnr. in.
Vink vervolgens Koppeling actief aan en klik op Opslaan. Minox synchroniseert de journaalposten nu iedere nacht automatisch.
Tip: de grootboekrekening bij Indien geen grootboekrekening en de Standaard kostenplaatsnr. zorgen ervoor dat boekingen ook lukken als NMBRS zelf geen grootboekrekening en/of kostenplaats aanlevert. Je kunt deze boekingen achteraf altijd nog aanpassen in Minox. Richt hiervoor het beste een specifieke kostenplaats in, bijvoorbeeld 99: Kostenplaats niet gespecifieerd, en stel deze in als standaard kostenplaats.
Tip: vul bij E-mail foutmelding jouw emailadres in. Gaat er iets mis bij het ophalen van de journaalposten? Dan krijg je daar automatisch bericht van.
Stap 5: journaalposten direct ophalen (optioneel)
Wil je niet wachten tot de volgende nacht? Klik dan na het opslaan op Journaalposten ophalen, onderaan het tabblad Algemeen. Op het tabblad Historie zie je vervolgens welke loonjournaalposten zijn opgehaald en of deze succesvol geboekt zijn in Minox.
Stap 6: betalen via Bizcuit
Heb je een Bizcuit account met een bankkoppeling aan deze administratie? Vink dan Automatisch betalingsvoorstel naar Bizcuit aan en klik op Opslaan. De opgehaalde loonjournaalposten worden dan als betalingsvoorstel aangeboden aan de gekoppelde Bizcuit account. Log in bij Bizcuit om het voorstel goed te keuren en naar de bank te verzenden.