Mollie koppeling

Deze koppeling is met name geschikt wanneer je werkt met online betaalmethoden zoals iDEAL, creditcard of Bancontact en het handmatig verwerken van ontvangsten wilt beperken. Deze koppeling is volledig gratis.

Wat kun je met de Mollie-koppeling doen?

Met de Mollie-koppeling automatiseer je een belangrijk deel van je debiteurenproces:

• Betaallinks toevoegen aan verkoopfacturen
  Door in de e-mailtekst van je factuurlay-out de variabele <BETALINK> op te nemen, ontvangt de klant automatisch een Mollie-betaallink bij de factuur.

• Online betalingen automatisch laten verwerken
  Zodra een factuur via de betaallink wordt betaald, wordt de openstaande post in Minox automatisch afgeboekt.

• Betalingen boeken via een tussenrekening
  Het ontvangen bedrag wordt administratief verwerkt via een aparte tussenrekening (bijvoorbeeld ‘Tussenrekening Mollie’). Dit sluit aan bij de manier waarop Mollie uitbetaalt (geclusterd op bank).

• Dagboek automatisch laten vullen
  Je bepaalt in welk dagboek de verwerking plaatsvindt, zodat de boeking aansluit bij je inrichting (bijvoorbeeld een specifiek bank- of memoriaaldagboek).

• Foutloze aansluiting tussen Mollie en grootboek
  Door een vaste tussenrekening te gebruiken, houd je grip op verschillen tussen ontvangen bedragen en daadwerkelijke uitbetalingen door Mollie (bijvoorbeeld door transactiekosten).

Hiermee beperk je handmatige handelingen en verklein je de kans op fouten in je debiteurenadministratie.

Hoe koppel ik Mollie aan Minox?

Alleen de hoofduser kan deze koppeling aanmaken. Met onderstaande stappen richt je de koppeling in.

Stap 1: Ga naar de Mollie-koppeling

1. Ga naar Inrichting

2. Kies Koppelingen

3. Selecteer Mollie

Je ziet nu het instellingenoverzicht van de koppeling.

Stap 2: Vul de API-token in

Onder Inloggegevens vul je de API-token in.

Deze API-key verkrijg je via je Mollie-account onder de instellingen. Gebruik hier de live API-key.

Klik op Test inloggegevens om te controleren of de verbinding werkt.
Via Koppeling opheffen kun je een bestaande koppeling verwijderen.

Stap 3: Stel de verwerking van betalingen in

Onder Verwerken betalingen op openstaande posten richt je de boeking in.

• Dagboek
  Selecteer het dagboek waarin de betaling wordt verwerkt.

• Tussenrekening Mollie
  Kies of vul de grootboekrekening die wordt gebruikt als tussenrekening voor Mollie-betalingen.

• Koppeling actief
  Vink deze optie aan om de koppeling te activeren.

Klik vervolgens op Opslaan.

Hoe voeg ik een Mollie-betaallink toe aan mijn facturen?

De betaallink wordt toegevoegd via de e-mailtekst van je factuurlay-out:

1. Ga naar
   Onderhoud > Algemeen > Basisgegevens administratie > Document > Lay-out verkoop

2. Open de e-mailtekst van de factuur

3. Voeg de variabele <BETAALLINK> toe op de gewenste plek

Wanneer de koppeling actief is, wordt automatisch een betaallink gegenereerd en meegestuurd in de factuurmail.

Wat gebeurt er bij een betaling?

• De klant betaalt via de Mollie-betaallink

• De openstaande post in Minox wordt direct afgeboekt

• Het bedrag wordt geboekt op de ingestelde tussenrekening

• Bij uitbetaling door Mollie boek je de bankontvangst tegen deze tussenrekening

Zo blijft je administratie sluitend en inzichtelijk.