Loket.nl koppeling

De koppeling zorgt voor een structurele aansluiting tussen je loonadministratie en je grootboek.

Wat kun je met de Loket.nl-koppeling doen?

De koppeling automatiseert de verwerking van loonjournaalposten en voorkomt handmatige invoer:

Loonjournaalposten automatisch ophalen
Elke nacht worden de journaalposten vanuit Loket.nl opgehaald en in Minox Focus verwerkt.
Boekingen automatisch laten aanmaken in het juiste dagboek
Je bepaalt vooraf in welk dagboek de loonboekingen worden verwerkt.
Vangnet instellen voor ontbrekende grootboekrekeningen
Wanneer Loket.nl geen grootboekrekening meestuurt, wordt een vooraf ingestelde grootboekrekening gebruikt.
Standaard kostenplaats toepassen
Indien gewenst worden loonboekingen automatisch aan een vaste kostenplaats gekoppeld.
Journaalposten comprimeren
Door journaalposten te comprimeren worden boekingen samengevoegd, wat zorgt voor een overzichtelijker grootboek.
Vanaf een specifieke datum starten
Je bepaalt zelf vanaf welke datum de loonjournaalposten worden opgehaald.

Hiermee borg je een consistente verwerking van salariskosten binnen je financiële administratie.

Voorwaarden in Loket.nl

Voor een werkende koppeling moet de inrichting in Loket.nl aan onderstaande voorwaarden voldoen.

Gebruiker voor de koppeling

Voor de nieuwe koppeling tussen Minox en Loket.nl is een specifieke gebruiker vereist:

Dit moet een nieuwe standaard Loket.nl-gebruiker zijn
Geen webservicegebruiker (SOAP)
De gebruiker mag uitsluitend voor deze koppeling worden gebruikt
De gebruiker moet actief zijn (niet geblokkeerd)

Rechten van de gebruiker

De gebruiker moet toegang hebben tot de betreffende werkgever. Dit kan:

Door de gebruiker via een team toegang te geven
Of door de gebruiker direct bij de werkgever aan te maken

De gebruiker moet (individueel of via het team) minimaal rechten hebben voor:

Starten journaalrun
Exporteren journaalrun

Gebruikersbeheer en het toekennen van rechten valt onder de verantwoordelijkheid van de accountant en/of werkgever.

Let op: een bestaande SOAP webservicegebruiker is niet bruikbaar voor deze koppeling.

Instellingen bij de werkgever

De werkgever moet gebruikmaken van journaalprofiel 940
In het journaalprofiel kun je per grootboekrekening bepalen of je wilt verdichten (comprimeren)

Voor inhoudelijke vragen over de inrichting in Loket.nl verwijzen wij naar de documentatie of helpdesk van Loket.nl.

Hoe koppel ik Loket.nl aan Minox Focus?

Met onderstaande stappen richt je de koppeling in.

Stap 1: Ga naar de Loket.nl-koppeling

Ga naar Inrichting
Kies Koppelingen
Selecteer Loket.nl

Je ziet nu het overzicht met de onderdelen Loket connectie en Journaalposten.

Stap 2: Breng de koppeling tot stand

Onder Loket connectie:

Klik op Koppelen
Doorloop het autorisatieproces
Sla de gegevens op om de koppeling te activeren

De Koppelstatus geeft aan of de verbinding actief is.
Via Verversen kun je de actuele status ophalen.
Met Koppeling opheffen beëindig je de verbinding.

Stap 3: Stel de verwerking van journaalposten in

Onder Journaalposten richt je de boeking in.

Adm.nr. werkgever
Vul het administratienummer van de werkgever in zoals bekend in Loket.nl.
Ophalen vanaf
Geef aan vanaf welke datum journaalposten mogen worden opgehaald.
E-mail foutmelding
Vul het e-mailadres in waarop eventuele foutmeldingen worden ontvangen.
Dagboek
Selecteer het dagboek waarin de loonjournaalposten worden geboekt.
Grootboekrek. vraagpost
Stel een grootboekrekening in die wordt gebruikt wanneer Loket.nl geen grootboekrekening meestuurt.
Standaard kostenplaatsnr.
Optioneel: stel een vaste kostenplaats in voor loonboekingen.
Journaalposten comprimeren
Vink deze optie aan om boekingen samen te voegen.
Koppeling actief
Activeer de koppeling door deze optie aan te vinken.

Klik vervolgens op Opslaan.

Hoe werkt het ophalen van journaalposten?

Journaalposten worden elke nacht automatisch opgehaald
Het kan tot de volgende ochtend duren voordat de boekingen zichtbaar zijn
Tussentijds handmatig synchroniseren is mogelijk via de synchronisatieknop

Door een vaste grootboekrekening en eventueel een standaard kostenplaats in te richten, voorkom je verwerkingsfouten wanneer Loket.nl geen volledige boekingsinformatie aanlevert.