Leveringscondities instellen

Door leveringscondities centraal vast te leggen, zorg je voor eenduidigheid in offertes, orderbevestigingen en facturen.

Wat kun je met leveringscondities doen?

• Leveringsvoorwaarden vastleggen voor gebruik op verkoopdocumenten

• Condities koppelen aan klanten

• Leveringsafspraken consistent toepassen binnen op verkoopdocumenten

• Condities toevoegen, wijzigen of verwijderen

Leveringscondities worden doorgaans geselecteerd bij de klant of op het verkoopdocument zelf.

Overzichtsscherm

In Inrichting > Verkoop > Leveringscondities zie je een overzicht van alle aangemaakte condities.

Per leveringsconditie worden de volgende gegevens getoond:

• Nummer – unieke codering van de leveringsconditie

• Omschrijving – duidelijke benaming van de voorwaarde

Via de zoekbalk kun je snel een specifieke leveringsconditie terugvinden.

Met de knop + voeg je een nieuwe leveringsconditie toe.

Nieuwe leveringsconditie aanmaken

Bij het aanmaken van een nieuwe leveringsconditie leg je vast:

• Nummer
  Een unieke code voor de leveringsconditie.

• Omschrijving
  Een duidelijke omschrijving van de leveringsvoorwaarde zoals deze op verkoopdocumenten moet worden weergegeven.

Na het invullen kies je Opslaan.

Bestaande leveringsconditie wijzigen of verwijderen

Klik in het overzicht op een bestaande leveringsconditie om de gegevens te openen.

Je kunt hier de omschrijving wijzigen of de leveringsconditie verwijderen via het menu rechtsboven (de drie puntjes).

Let op: wanneer een leveringsconditie is gekoppeld aan klanten of gebruikt wordt op bestaande verkoopdocumenten, kan verwijderen gevolgen hebben voor de consistentie van je administratie.

Gebruik van leveringscondities

Leveringscondities worden geselecteerd bij:

• De stamgegevens van een klant

• Het aanmaken van een verkoopdocument

De gekozen leveringsconditie wordt vervolgens overgenomen op het document en vormt onderdeel van de vastgelegde verkoopafspraken.