Inrichting Bank | Betalingen
In dit artikel richt je de automatische betalingen in voor een administratie. Je stelt hier eenmalig het dagboek en de grootboekrekening in waarmee Minox voortaan automatische betalingen boekt.
Voordat je begint
Zorg dat het dagboek en de grootboekrekening die je hierbij wilt gebruiken al bestaan:
- Dagboek: richt bij voorkeur een apart dagboek in van het soort Memoriaal, speciaal voor automatische betalingen. Zo blijven deze boekingen gescheiden van je reguliere mutaties en houd je goed overzicht.
- Grootboekrekening: maak een tussenrekening aan die als koppeling dient voor de automatische betalingen (vaak "Tussenrekening betalingen" genoemd).
Stap-voor-stap
Stap 1 - Ga naar de inrichtingspagina
Klik in het linkermenu op Inrichting, kies vervolgens Bank en klik op Betalen.
Stap 2 - Kies het dagboek
Selecteer bij "Dagboek automatische betalingen" het dagboek dat je hiervoor hebt ingericht. Dit is het dagboek waarin Minox de boekingen van automatische betalingen plaatst.
Stap 3 - Kies de grootboekrekening
Selecteer bij "Grootboekrekening automatische betalingen" de grootboekrekening die als tussenrekening dient voor de automatische betalingen.
Stap 4 - Klaar
Zodra beide velden zijn ingevuld, is de inrichting voltooid. Minox gebruikt vanaf nu automatisch dit dagboek en deze grootboekrekening bij het verwerken van automatische betalingen.