Gebruikersrollen beheren

Met Gebruikersrollen beheer je welke acties gebruikers binnen Minox mogen uitvoeren. In plaats van per gebruiker rechten te beheren, wijs je een rol toe met een vooraf gedefinieerde set aan rechten. Dit maakt het beheren van toegangsrechten overzichtelijker en efficiënter.

Je navigeert naar dit onderdeel via je profielfoto rechtsboven > Instellingen > Gebruikersrollen.

Wat kun je met Gebruikersrollen doen?

• Bestaande rollen bekijken en aanpassen

• Nieuwe rollen aanmaken

• Per rol een naam en omschrijving vastleggen

• Gedetailleerde rechten instellen via het tabblad Permissions

• Toegang tot specifieke administraties bepalen via het tabblad Toegang

• Rechten centraal beheren voor alle gebruikers die aan de rol gekoppeld zijn

Rechten instellen (tabblad Permissions)

Binnen een rol stel je per onderdeel in wat een gebruiker mag doen.

De rechten zijn gegroepeerd per functioneel domein, zoals:

• Algemeen (o.a. gebruikers, gebruikersrollen, sessies, dashboards)

• Abonnement

• Administratie

• Boekhouding

  • Dossier en documenten

  • Geldzaken (crediteuren, debiteuren, incasso’s, aanmaningen)

  • Financieel (banktransacties, boekingen, grootboeken, btw, periodes, etc.)

• Inkoop

• Verkoop

Per onderdeel kun je acties toestaan zoals:

• Lezen – gegevens bekijken

• Bewerken – gegevens aanpassen

• Verwijderen – gegevens verwijderen

• Beheren – instellingen of inrichting beheren

• Verwerken – transacties verwerken (waar van toepassing)

Voor het maken van boekingen kun je aanvullend bepalen of iemand:

• in alle dagboeken mag boeken, of

• alleen in specifieke dagboeksoorten

Door deze opbouw stel je zeer gericht vast welke handelingen binnen elk proces zijn toegestaan.

Toegang tot administraties (tabblad Toegang)

Via het tabblad Toegang bepaal je tot welke administraties de rol toegang heeft.

Hiermee kun je bijvoorbeeld instellen dat een rol alleen toegang heeft tot specifieke administraties binnen de praktijk. De ingestelde rechten gelden vervolgens alleen binnen de administraties waarvoor toegang is verleend.

Door te werken met rollen houd je grip op autorisaties en voorkom je dat rechten per gebruiker afzonderlijk moeten worden onderhouden.