Met Gebruikersrollen beheer je welke acties gebruikers binnen Minox mogen uitvoeren : tot welke administraties ze toegang hebben en welke menuonderdelen ze mogen lezen, bewerken, verwijderen of beheren.
In plaats van per gebruiker rechten te beheren, wijs je bij het aanmaken van een gebruiker dus een gebruikersrol rol toe met een vooraf gedefinieerde set aan rechten. Dit maakt het beheren van toegangsrechten overzichtelijker en efficiënter.
Je navigeert naar dit onderdeel via je profielicoon rechtsboven > Instellingen > Gebruikersrollen.
Wat kun je met Gebruikersrollen doen?
-
Bestaande rollen bekijken en aanpassen
-
Nieuwe rollen aanmaken
-
Per rol een naam en omschrijving vastleggen
-
Gedetailleerde rechten instellen via het tabblad Permissies
-
Toegang tot specifieke administraties bepalen via het tabblad Toegang
-
Rechten centraal beheren voor alle gebruikers die aan de rol gekoppeld zijn
Stap-voor-stap
Naar Gebruikersrollen navigeren
Stap 1: Klik rechtsboven op je profielicoon en kies Instellingen.
Stap 2: Klik in het linker menu onder Applicatie op Gebruikersrollen. Je ziet nu een overzicht van alle bestaande rollen, met daarboven een zoekveld om snel een specifieke rol te vinden.
Een gebruikersrol aanmaken
Stap 3: Klik rechtsboven op + Toevoegen. Er opent een paneel Nieuwe rol.
Stap 4: Vul een Naam in (verplicht) en eventueel een Omschrijving.
Stap 5: Ga naar het tabblad Permissies en bepaal per onderdeel (bijvoorbeeld Toegangsbeheer, Praktijkbeheer, Minox-abonnement of Administratie) welke rechten de rol krijgt: Lezen, Bewerken, Verwijderen en/of Beheren. Vink per regel de gewenste rechten aan.
Stap 6: Ga naar het tabblad Toegang om te bepalen tot welke administraties (en de bijbehorende boekjaren) deze rol toegang heeft. Vink de gewenste administraties aan in de lijst.
Stap 7: Klik rechtsboven op Opslaan. De nieuwe rol verschijnt nu in het overzicht van Gebruikersrollen.
Een gebruikersrol wijzigen
Stap 1: Ga naar Instellingen > Gebruikersrollen.
Stap 2: Klik in de lijst op de naam van de rol die je wilt wijzigen.
Stap 3: Pas de naam, omschrijving, permissies en/of toegang aan op dezelfde manier als bij het aanmaken van een rol (zie de tabbladen Permissies en Toegang).
Stap 4: Klik rechtsboven op Opslaan. Let op: gebruikers die deze rol al hebben, krijgen de aangepaste rechten direct mee.
Een gebruikersrol verwijderen
Stap 1: Ga naar Instellingen > Gebruikersrollen.
Stap 2: Klik in de lijst op de rol die je wilt verwijderen.
Stap 3: Klik rechtsboven op het menu met de drie puntjes (naast de knop Opslaan) en kies Verwijderen.
NB.: Controleer vooraf of er nog gebruikers aan deze rol gekoppeld zijn, zodat zij niet onbedoeld zonder rechten komen te zitten.