Onder Gebruikers in de instellingen beheer je wie toegang heeft tot Minox, met welke rol, en met welke persoonlijke instellingen. Je kunt bestaande gebruikers aanpassen of nieuwe gebruikers toevoegen en beheren wie toegang heeft tot welke functionaliteit.
Je bereikt dit onderdeel door rechts-bovenin op het icoontje van je gebruikersnaam te klikken, in het menu dat verschijnt "Instellingen" te kiezen en vervolgens op "Gebruikers" te klikken.
-
Stap-voor-stap
Stap 1 — Ga naar Gebruikers
Klik in het linkermenu op Instellingen en kies vervolgens Gebruikers. Je ziet hier het overzicht met alle bestaande gebruikers, inclusief hun gebruikersgroep. Vanuit dit overzicht kun je zowel nieuwe gebruikers aanmaken als bestaande gebruikers openen en wijzigen.
Stap 2 — Klik op de plusknop
Klik rechtsboven in het overzicht op het paarse +-icoon om een nieuwe gebruiker te starten.Stap 3 — Vul de gebruikersinstellingen in
In het paneel dat opent, vul je in:- Gebruikersnaam — de naam waarmee de gebruiker straks inlogt. Deze moet uniek zijn.
- Rol — kies de juiste rechtengroep. Zorg dat de gewenste rol al bestaat; rollen beheer je onder Gebruikersrollen.
Stap 4 — Stel de weergave in
Kies bij Taal de gewenste voorkeurstaal voor deze gebruiker, bijvoorbeeld Nederlands.Stap 5 — Vul de persoonlijke gegevens in
Vul bij Volledige naam en E-mail de gegevens van de nieuwe gebruiker in. Dit e-mailadres gebruik je in de volgende stap om het wachtwoord in te stellen. Het email adres moet, net als de gebruikersnaam, ook uniek zijn. Het gebruik van hetzelfde email adres voor meerdere gebruikers is niet mogelijk.Stap 6 — Verstuur de wachtwoordmail
Klik onder Beveiliging op Reset naast Wachtwoord resetten. Er verschijnt een venster waarin je het e-mailadres bevestigt en op Reset klikt. De gebruiker ontvangt hierna een e-mail om zelf een wachtwoord in te stellen.
Let op: de optie Huidige wachtwoord blokkeren in dit venster is niet van toepassing bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker — die heeft nog geen wachtwoord. Deze optie gebruik je wanneer voor een bestaande gebruiker het wachtwoord gereset moet worden.
Stap 7 — Extra beveiliging (optioneel)
Wil je dat de gebruiker met tweestapsverificatie inlogt, of gebruikmaakt van een CreAim-certificaat voor het aangifteportaal? Dat stel je direct onderin hetzelfde scherm in.