Vraag 1: Waar maak ik een nieuwe factuurtekst aan?
Je maakt factuurteksten aan via Inrichting | Verkoop | Algemeen. Open op de pagina Algemene verkoopinstellingen het tabblad Inhoud. Onderaan deze pagina vind je het onderdeel Factuurteksten met de bestaande teksten. Klik op + Toevoegen om een nieuwe factuurtekst aan te maken.
Je kunt een nieuwe factuurtekst ook direct aanmaken tijdens het maken van een factuur. Typ in het omschrijvingsveld van een regel een schuine streep (/) en kies onderin de lijst voor + Nieuwe factuurtekst toevoegen, zie de afbeelding bij vraag 4.
Vraag 2: Wat geef ik in bij het aanmaken van een factuurtekst?
Je geeft een uniek tekstnummer op, samen met de omschrijving die je op de factuur wilt laten verschijnen. Dit tekstnummer gebruik je later om de tekst snel op te roepen tijdens het factureren. Zorg dat elk tekstnummer maar één keer voorkomt, zodat je tijdens het factureren altijd de juiste tekst oproept.
Vraag 3: Hoe gebruik ik een factuurtekst tijdens het factureren?
Open je factuur en ga naar het tabblad Regels. Typ in het omschrijvingsveld van een regel een schuine streep (/) gevolgd door het tekstnummer, of typ een deel van de omschrijving. Minox toont dan een lijst met passende factuurteksten; selecteer de gewenste tekst en Minox vult automatisch de volledige omschrijving in de regel.
Vraag 4: Kan ik een ingevoegde factuurtekst nog aanpassen?
Ja. Nadat je een factuurtekst hebt ingevoegd, blijft het omschrijvingsveld gewoon bewerkbaar. Je kunt de tekst dus nog aanpassen voordat je de factuur verwerkt, zonder dat dit gevolgen heeft voor de oorspronkelijke factuurtekst in de instellingen.
Vraag 5: Hoe bewerk of verwijder ik een bestaande factuurtekst?
Ga naar Inrichting | Verkoop | Algemeen | Inhoud en zoek de gewenste factuurtekst in de lijst bij Factuurteksten. Klik op het potloodicoon om de tekst te bewerken, of op het prullenbakicoon om de tekst te verwijderen.