Een specificatie per kostensoort maken
Met de specificatie per kostensoort zie je voor alle kostensoorten gesorteerd per kostenplaats hoe je kosten zijn opgebouwd. Je bepaalt zelf welke kostenplaatsen en periodes je meeneemt en exporteert het rapport naar Excel.
Stap-voor-stap
Stap 1: Open Rapporten | Financiën | Kostenanalyse | Specificatie per kostensoort
Ga in het linkermenu naar Rapporten en klap Financiën open. Klik onder Kostenanalyse op Specificatie per kostensoort. Je ziet het scherm waarin je de selectie voor het rapport instelt.
Het scherm Specificatie per kostensoort met de selectie, de opties en de sortering.
Stap 2: Selecteer de kostenplaatsen
Kies bij Kostenplaats van en Kostenplaats t/m welke reeks kostenplaatsen je in het rapport wilt opnemen. Laat je deze velden op Eerste en Laatste staan, dan worden alle kostenplaatsen meegenomen.
Stap 3: Selecteer de periodes
Kies bij Periode van en Periode t/m over welke periodes je de kosten wilt zien. Laat je deze op Eerste en Laatste staan, dan worden alle periodes meegenomen.
Stap 4: Vul de einddatum in
Bij Einddatum na staat standaard de datum van vandaag. Pas deze datum aan als je een andere peildatum wilt gebruiken.
Stap 5: Kies de opties
Vink onder Opties aan wat je in het rapport wilt zien. Met Nulregels comprimeren laat je regels zonder bedragen weg, zodat het rapport compacter wordt. Met Geblokkeerde kostenplaatsen afdrukken neem je ook geblokkeerde kostenplaatsen op in het rapport.
Stap 6: Kies de sortering
Kies onder Sortering of je het rapport wilt sorteren Op kostenplaats of Op zoekcode.
Stap 7: Exporteer het rapport naar Excel
Klik rechtsboven op Exporteer Excel-bestand. Het rapport wordt met de gekozen selectie, opties en sortering als Excel-bestand gedownload.