Een rondleiding door Minox Focus
Op deze pagina vind je de volgende informatie
- Het linkermenu
- Zelf kolommen kiezen
- Snel doorklikken tussen schermen
- Meerdere routes naar Instellingen
- Snel zoeken via het zoekvenster
Minox Focus zit vol handige functies die het werken net iets makkelijker maken. In deze rondleiding laten we je een paar van die handigheidjes zien, zodat je meteen efficiënter aan de slag kunt.
Het linkermenu
Aan de linkerkant van het scherm vind je het hoofdmenu, met daarin de modules zoals Boekhouding, Verkoop, Inkoop en Inrichting. Klik op een module om de bijbehorende onderdelen te openen.
Heb je meer werkruimte nodig? Klik dan onderaan het menu op Menu inklappen. Het menu wordt dan een smalle balk met alleen de icoontjes van de modules.
Beweeg je muis over zo'n icoontje, dan schuift het onderliggende submenu als een overlay over de pagina heen. Zo zie je meteen de submodules van bijvoorbeeld Inkoop of Boekhouding, zonder dat je het menu weer volledig hoeft uit te klappen. Klik onderaan op Menu uitklappen om het menu weer helemaal terug te zetten.
Tip: werk je liever met een compact menu? De instelling Menu inklappen blijft ook zo staan als je terugkeert in Minox Focus.
Zelf kolommen kiezen
In veel lijstoverzichten in Minox Focus, bijvoorbeeld bij Leveranciers of Facturen, kun je zelf bepalen welke kolommen je wilt zien. Klik hiervoor op het blokjes-icoontje rechtsboven de kolomtitels, helemaal aan het einde van de rij.
Er opent een venster Kolommen Kiezen met een zoekveld en een lijst van alle beschikbare kolommen. Vink een kolom aan om hem te tonen, of uit om hem te verbergen. Zo stel je het overzicht precies in op wat voor jou belangrijk is.
Wil je de lijst in een andere volgorde zien? Klik dan op een kolomtitel zelf, bijvoorbeeld Klant of Factuurdatum. De pijltjes naast de titel laten zien of je oplopend of aflopend sorteert; nogmaals klikken draait de volgorde om.
Tip: je kolomkeuze wordt onthouden. Kom je later terug op hetzelfde overzicht, dan zie je meteen weer de kolommen die je zelf had ingesteld.
Snel doorklikken tussen schermen
Op verschillende plekken in Minox Focus zie je pijltje-icoontjes waarmee je snel tussen schermen beweegt.
Vanuit een openstaande post klik je bijvoorbeeld op het pijltje-icoon naast Factuurgegevens om meteen bij de bijbehorende klantkaart te komen. Zo hoef je niet apart te zoeken naar de klantgegevens die je nodig hebt.
In het boekingsscherm van een inkoopfactuur vind je bovenin de knoppen Vorige en Volgende, naast Bevestigen. Hiermee blader je direct naar de vorige of volgende factuur in de lijst (bijvoorbeeld de facturen waarvoor aandacht vereist is), zonder terug te gaan naar het overzicht.
Tip: deze pijltje-icoontjes staan op meerdere plekken in Minox Focus. Zie je er eentje, dan brengt hij je met één klik naar het bijbehorende scherm.
Je hoeft niet steeds hetzelfde pad te volgen om bij Instellingen te komen: vanuit verschillende onderdelen van Minox Focus kun je er direct naartoe.
De vaste route loopt via het wrench-icoon onderaan de iconenbalk, die je rechtstreeks naar Inrichting brengt.
Daarnaast kom je er via twee contextuele routes terecht, precies op het onderdeel dat op dat moment relevant is:
- Mis je een verplicht bedrijfsgegeven, bijvoorbeeld het KVK-nummer, dan zie je dit bij het opstellen van een factuur als waarschuwing bovenaan. Klik op Naar organisatie-inrichting om direct bij Inrichting | Algemeen | Organisatie te komen en het ontbrekende gegeven aan te vullen. [SCREENSHOT: waarschuwing op een conceptfactuur met link Naar organisatie-inrichting]
- Vanuit het Factuur voorbeeld-venster klik je op Ga naar opmaak document om direct bij Inrichting | Verkoop | Opmaak documenten te komen en de lay-out van je facturen aan te passen.
Tip: zo'n contextuele link scheelt je een zoektocht: je komt niet alleen bij Inrichting uit, maar meteen op het specifieke onderdeel dat bij jouw situatie hoort.
Snel zoeken via het zoekvenster
Weet je niet direct via welk menu je bij een onderdeel komt? Klik dan op het zoekvenster bovenaan, of gebruik de sneltoets ctrl+k. Typ een paar letters van waar je naar op zoek bent, bijvoorbeeld "factu", en je krijgt meteen suggesties te zien.
De resultaten zijn gegroepeerd. Onder Programmaonderdelen zie je de schermen die passen bij je zoekopdracht, bijvoorbeeld Verkoop / Facturen of Rapporten / Verkoop / Facturatie / Verkoophistorie. Klik op een resultaat om er direct naartoe te gaan, zonder eerst door het menu te navigeren. Onder Administraties zie je bovendien de administraties die bij je zoekopdracht passen, zodat je ook snel kunt wisselen van administratie.
Tip: ook Instellingen of Inrichting vind je zo terug: typ de naam van het onderdeel waar je moet zijn, en je springt er direct naartoe.
Tip: kom je er ergens niet uit? Klik dan op het vraagteken-icoontje rechtsboven. Je krijgt dan de helppagina te zien die hoort bij het onderdeel waar je op dat moment in werkt.