---
title: Een back-up maken
description: "Veelgestelde vragen over het maken van een back-up van een administratie in Minox Focus: bestandsnaam, documenten meenemen en waar je de back-up terugvindt"
---
[Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/focus/een-back-up-maken#main-content)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
[Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl)
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
- Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus?hsLang=nl)
2. [Veelgestelde vragen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)
# Een back-up maken
## Veelgestelde vragen over back-up maken van een Minox Focus administratie
### Vraag 1: Hoe maak ik een back-up van een administratie?
Ga naar **Instellingen \> Administraties** en open de gewenste administratie. Onder **"Details"** zie je per boekjaar een download-icoon. Als je hierover beweegt, verschijnt de tooltip **"Back-up boekjaar"**.
Klik op dit icoon om het venster **"Back-up boekjaar"** te openen. Hier zie je het abonnement, de administratie en het boekjaar waarvoor je een back-up maakt.
Klik ten slotte op **"Back-up boekjaar"** om de back-up te starten.
### Vraag 2: Wat betekent de optie "Documenten meenemen"?
In het back-up-venster staat een schakelaar **"Documenten meenemen"**. Zet je deze aan, dan worden ook alle gekoppelde documenten (zoals inkoop- en verkoopfacturen) in de back-up opgenomen. Dit is alleen nodig als je van plan bent de administratie te verwijderen of te verplaatsen naar een andere licentie: dan is dit de enige manier om de bijbehorende documenten te behouden. Voor een reguliere back-up kun je deze optie uit laten staan; het bestand blijft dan kleiner en sneller klaar.
### Vraag 3: Waar vind ik mijn back-up terug en wat betekent de bestandsnaam?
Zodra je de back-up hebt gestart, wordt deze op de achtergrond aangemaakt. Klik rechtsboven op het bel-icoon om het overzicht **"Achtergrondtaken"** te openen. Zodra de taak op **"Voltooid"** staat, klik je op de regel om het bestand te downloaden.
 Je browser vraagt vervolgens waar je het bestand wilt opslaan.
De bestandsnaam is opgebouwd volgens een vast patroon:
`{klantnummer}-{administratienummer}-{boekjaar}-backup.zip`
Zo herken je direct van welk klantnummer, welke administratie en welk boekjaar de back-up is, ook als je meerdere back-ups naast elkaar hebt staan.
### Vraag 4: Kan ik in één keer een back-up maken van meerdere boekjaren?
Nee, een back-up wordt per boekjaar gemaakt. Heeft een administratie meerdere boekjaren, dan herhaal je de stappen hierboven voor ieder boekjaar waarvan je een back-up wilt.
- [Van start met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#main-content)
- [Accountbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#accountbeheer)
- [De eerste keer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#de-eerste-keer)
- [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#main-content)
- [Starten met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#starten-met-minox-focus)
- [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen)
- [Gebruikers en gebruikersrollen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#gebruikers-en-gebruikersrollen)
- [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#overig)
- [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#grootboek)
- [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen)
- [Klanten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#klanten)
- [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#artikelen)
- [Facturen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#facturen)
- [Offertes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#offertes)
- [Debiteurenbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#debiteurenbeheer)
- [Kortingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#kortingen)
- [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#betalen)
- [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/focus/bank?hsLang=nl)
- [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#main-content)
- [Slim invoeren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#slim-invoeren)
- [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#boeken)
- [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#btw)
- [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren)
- [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/focus/dossier?hsLang=nl)
- [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl)
- [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/koppelingen?hsLang=nl)
- [Veelgestelde vragen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)
- [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#main-content)
- [2026](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#2026)
- [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#main-content)
- [inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inrichting)
[](http://minox.nl)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Minox