--- title: Een auditfile exporteren description: Exporteer in Minox Focus een auditfile (XAF) van je administratie. Kies het boekjaar, de periodes en XAF-versie en download het bestand voor je accountant. --- [Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/focus/een-auditfile-exporteren#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl) ![Minox - Accounting Connected](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/Middel%201@3x-3.png?width=300&height=45&name=Middel%201@3x-3.png) - [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki) Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki) - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support) Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus?hsLang=nl) 2. [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl) 3. [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren) # Een auditfile exporteren ## Met een auditfile exporteer je de financiële gegevens uit je administratie naar een standaardbestand in XAF-formaat. Dit bestand kan worden ingelezen door de Belastingdienst, je accountant of een ander softwarepakket, zonder dat zij toegang tot Minox Focus nodig hebben. **Doel**: Je maakt een auditfile aan over een boekjaar of een deel daarvan en downloadt het bestand naar je computer. 📝 **Opmerking:** De auditfile bevat een standaardgegevensset uit je financiële administratie (grootboek). De Belastingdienst kan bij een controle om deze gegevens vragen. ### Stap-voor-stap #### Stap 1: Ga naar Auditfile Ga naar **Boekhouding | Rapporteren | Auditfile**. Je ziet het scherm **Auditfile** met de velden **Boekjaar**, **Periode van**, **Periode t/m** en **XAF Versie**. #### Stap 2: Kies het boekjaar Klik op het veld **Boekjaar** en selecteer het boekjaar waarvan je een auditfile wilt maken. #### Stap 3: Selecteer de periodes Standaard staat **Periode van** op **Eerste** en **Periode t/m** op **Laatste**. Hiermee exporteer je het volledige boekjaar. ##### Periode van Wil je alleen een deel van het boekjaar exporteren? Klik op **Periode van** en kies de eerste periode die je wilt meenemen. ##### Periode t/m Klik op **Periode t/m** en kies de laatste periode die je wilt meenemen. **Opmerking:** Bij **Periode van** kun je kiezen vanaf **Beginbalans**. Bij **Periode t/m** kun je kiezen tot en met de **correctieperiode**. Zo neem je ook de beginbalans en eventuele correctieboekingen mee in de auditfile. **Tip:** Vraagt de Belastingdienst of je accountant om een auditfile? Laat dan de standaardinstelling **Eerste** t/m **Laatste** staan, zodat het hele boekjaar in het bestand staat. #### Stap 4: Kies de XAF-versie Bij **XAF Versie** is standaard **4.0** geselecteerd. Kies alleen **3.2** als de ontvanger van de auditfile hier expliciet om vraagt, bijvoorbeeld omdat hun software versie 4.0 nog niet kan inlezen. #### Stap 5: Exporteer de auditfile Klik rechtsboven op **Exporteren**. Het bestand wordt als XML-bestand gedownload naar je computer. Meestal vind je het in de map **Downloads**, tenzij je in je browser een andere downloadlocatie hebt ingesteld. De bestandsnaam bestaat uit het woord auditfile, de naam van de administratie en het boekjaar, bijvoorbeeld *auditfile-mijn-administratie-2026.xml*. **Tip:** In de bestandsnaam zie je niet welke XAF-versie je hebt geëxporteerd. Exporteer je zowel versie 4.0 als 3.2? Pas dan zelf de bestandsnaam aan, bijvoorbeeld door de versie toe te voegen. Zo voorkom je dat je het verkeerde bestand verstuurt. **Opmerking:** Een auditfile maak je per administratie aan. Heb je voor meerdere administraties een auditfile nodig, herhaal deze stappen dan in elke administratie.  #### Foutmelding bij exporteren Bij het exporteren controleert Minox Focus of de gegevens voldoen aan de eisen van de auditfile. Is dat niet zo, dan wordt de auditfile niet gedownload en krijg je een overzicht **Validatiefouten auditfile**. Hierin staat per fout om welke klant of leverancier het gaat en wat er niet klopt. #### Ongeldige landcode bij de btw-identificatie Een veelvoorkomende melding is: *Crediteur \[nummer\]: De landcode 'null' bij de BTW-identificatie is geen geldig ISO gedefineerde landcode en is niet toegestaan.* Deze melding kan ook bij een debiteur voorkomen. Het btw-nummer van deze relatie heeft geen geldige landcode. Zo los je dit op: 1. Ga naar **Inkoop | Rapporteren | Leveranciers** (bij een crediteur) of **Verkoop | Rapporteren | Klanten** (bij een debiteur). 2. Open de relatie met het nummer uit de foutmelding. 3. Controleer het btw-nummer en zorg dat dit begint met een geldige landcode, bijvoorbeeld **NL**. 4. Sla de wijziging op en exporteer de auditfile opnieuw. **Tip:** Staan er meerdere relaties in het overzicht? Los dan eerst alle meldingen op voordat je opnieuw exporteert.   - [Van start met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#main-content) - [Accountbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#accountbeheer) - [De eerste keer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#de-eerste-keer) - [Minox Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#minox-abonnementen) - [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#main-content) - [Starten met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#starten-met-minox-focus) - [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen) - [Gebruikers en gebruikersrollen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#gebruikers-en-gebruikersrollen) - [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#overig) - [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#grootboek) - [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen) - [Klanten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#klanten) - [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#artikelen) - [Facturen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#facturen) - [Offertes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#offertes) - [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#abonnementen) - [Debiteurenbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#debiteurenbeheer) - [Incasso](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#incasso) - [Kortingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#kortingen) - [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#main-content) - [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#betalen) - [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/focus/bank?hsLang=nl) - [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#main-content) - [Slim invoeren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#slim-invoeren) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#boeken) - [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#btw) - [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren) - [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/focus/dossier?hsLang=nl) - [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#main-content) - [Financiën](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#financi%C3%ABn) - [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#crediteuren) - [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#debiteuren) - [Kostenanalyse](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#kostenanalyse) - [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/koppelingen?hsLang=nl) - [Veelgestelde vragen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/veelgestelde-vragen?hsLang=nl) - [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#main-content) - [2026](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#2026) - [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#main-content) - [inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inrichting) - [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#boeken) - [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#verkoop) - [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#algemeen) - [Focus instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/focus-instellingen?hsLang=nl) - [Partner](https://klanten.minox.nl/nl/focus/partner?hsLang=nl) [![Minox - Accounting Connected](https://klanten.minox.nl/hs-fs/hubfs/Middel%201@3x-3.png?width=300&height=45&name=Middel%201@3x-3.png "Minox - Accounting Connected")](http://minox.nl) [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Copyright © 2026, Minox