Vraag 1: Hoe open ik een administratie in Minox Focus?
Nadat je bent ingelogd met je gebruikersnaam, wachtwoord en klantnummer, kom je automatisch op het scherm "Administratie openen" terecht. Hier zie je een overzicht van alle administraties die bij jouw klantnummer horen. Klik op de administratie die je wilt openen, of beweeg je muis over de rij: er verschijnt dan een "Openen"-knop rechts in de rij. Klik hierop en je gaat direct naar de Facturen-pagina van die administratie.
Je komt vervolgens direct op de door jou meest geopende pagina van de geopende administratie terecht. Bovenin de paarse balk zie je voortaan het administratienummer en de administratienaam van de administratie waarin je werkt.
Vraag 2: Waarom zie ik direct na het inloggen het scherm "Administratie openen"?
Dit scherm wordt standaard getoond zodra je inlogt, zodat je meteen kunt kiezen met welke administratie je aan de slag gaat. Werk je onder één klantnummer met meerdere administraties (bijvoorbeeld als accountant of boekhouder), dan bespaart dit een extra klik. Je hoeft dit scherm dus niet apart op te zoeken; het opent automatisch.
Vraag 3: Hoe vind ik snel de juiste administratie in een lange lijst?
Gebruik het zoekveld "Zoek administraties" direct boven de lijst. Typ (een deel van) de naam van de administratie en de lijst filtert automatisch mee. Dit is vooral handig als je klantnummer aan veel administraties gekoppeld is.
Vraag 4: Ik werk al in een administratie, kan ik ook snel naar een andere administratie wisselen?
Ja. Je hoeft niet terug te gaan naar het volledige overzicht. Klik linksboven in de paarse balk op de badge met het administratienummer en de administratienaam. Er verschijnt een dropdown-lijst met alle administraties onder jouw klantnummer, inclusief zoekveld. Klik op de gewenste administratie om direct te wisselen.
Vraag 5: Ik zie een administratie niet meer in de lijst staan, waar is die gebleven?
Mogelijk is de administratie verborgen. Onderaan de lijst met administraties vind je de sectie "Verborgen", met daarachter het aantal verborgen administraties. Klik op deze balk om de verborgen administraties uit te klappen en weer zichtbaar te maken in het overzicht.
Vraag 6: Hoe verberg ik een administratie die ik niet meer nodig heb?
Beweeg je muis over de betreffende rij in het overzicht. Naast de "Openen"-knop verschijnt een oog-icoon. Klik hierop om de administratie te verbergen. De administratie verdwijnt dan uit de hoofdlijst en is terug te vinden onder "Verborgen" onderaan de pagina (zie vraag 5).
Vraag 7: Welke gegevens zie ik per administratie in het overzicht?
Per administratie toont Minox Focus het administratienummer (het gekleurde blokje), de administratienaam en, indien bekend, het e-mailadres, de plaats en het telefoonnummer van de klant. Dit helpt je om snel de juiste administratie te herkennen, zeker als er meerdere administraties met een vergelijkbare naam zijn.