Vraag 1: Hoe herstel ik een boekjaar (lees ik een back-up in) ?
Ga naar Instellingen > Administraties. Klik rechtsboven op het "..."-menu naast de knop "Toevoegen" en kies "Herstel boekjaar".
Er verschijnt een venster "Herstel boekjaar": "Herstel de boekingen, verkoopdocumenten en stamgegevens van een boekjaar." Sleep je back-up-zipbestand in het uploadvak, of klik erop om een bestand te selecteren.
Kies in de bestandskiezer het gewenste back-upbestand (herkenbaar aan de naam {klantnummer}-{administratienummer}-{boekjaar}-backup.zip) en klik op "Openen".
Minox herkent automatisch uit de bestandsnaam naar welke administratie en welk boekjaar de back-up teruggezet wordt. Controleer deze gegevens en klik op "Herstel boekjaar" om te bevestigen.
Vraag 2: Ik krijg de melding "Boekjaar bestaat al" - wat betekent dat?
Deze waarschuwing verschijnt zodra het boekjaar dat in de back-up staat, al aanwezig is in de administratie waarnaar je herstelt. De tekst is duidelijk: "Het herstellen van deze back-up zal de bestaande gegevens overschrijven." Met andere woorden: alle boekingen, verkoopdocumenten en stamgegevens die nu in dat boekjaar staan, worden vervangen door de inhoud van de back-up. Weet je zeker dat je wilt doorgaan, dan klik je gewoon op "Herstel boekjaar"; twijfel je, dan kun je eerst zelf een verse back-up maken van de huidige stand voordat je verdergaat, zodat je altijd terug kunt naar de huidige situatie.
Vraag 3: Wat betekent de optie "Vaste activa herstellen"?
Onder de details van het herstelvenster staat een schakelaar "Vaste activa herstellen", met de toelichting: "Overschrijft de vaste activa van de administratie met dit back-upbestand. Dit heeft impact op het boekjaar." Deze optie staat los van de reguliere boekingen. Zet je hem aan, dan worden ook de vaste activa (zoals inventaris of bedrijfsmiddelen) van de administratie vervangen door de gegevens uit de back-up. Laat je hem uit, dan blijven de huidige vaste activa ongewijzigd en herstel je alleen de boekingen, documenten en stamgegevens.
Vraag 4: Kan ik een back-up herstellen naar een andere administratie of klantnummer?
Je kunt een administratie herstellen naar een ander klantnummer ( bijvoorbeeld van de licentie van een ondernemer naar de licentie van een accountant of andersom). De administratie naar een ander administratienummer herstellen is via deze weg niet mogelijk, kies dan de optie om van een bestaande administratie een kopie te maken (zie aanmaken Administratie )