E-mail historie bekijken
In Dossier | E-mails zie je een overzicht van e-mails die door de administratie zijn ontvangen of verzonden. Dit helpt je om te controleren of documenten goed zijn aangeleverd, verwerkt of verstuurd.
Standaard worden de laatste vier maanden weergegeven.
Wat kun je hier doen?
De e-mailhistorie is verdeeld in drie tabbladen:
Inbox
Hier zie je alle e-mails die zijn ontvangen op de Scan en Herken mailbox van de administratie (bijvoorbeeld het adres op basis van het KvK-nummer). Dit wordt gebruikt om documenten, zoals inkoopfacturen, naar Minox te sturen.
Outbox
Hier staan alle e-mails die vanuit Minox zijn verzonden, zoals facturen, rekeningoverzichten en aanmaningen. Dit is handig om te controleren of een document daadwerkelijk is verstuurd. Goed om te weten:
Een groene vink voor het email adres: de ontvangende emailprovider heeft ontvangst bevestigd. Providers geven helaas geen bevestiging of ze de mail al dan niet hebben door-geleverd aan de ontvanger.
Een rood kruis: de email is geweigerd door de ontvangende emailprovider OF kon niet verzonden worden. Controleer in elk geval bij de instellingen van je klant of debiteur of het email adres correct is ( kijk bijvoorbeeld of er niet per ongeluk spaties achteraan zijn mee-gekopieerd).
OCR
In dit tabblad vond je voorheen alle documenten die zijn aangeleverd voor documentherkenning. De ingestuurde facturen worden verwerkt en omgezet naar een UBL-bestand, zodat ze digitaal kunnen worden ingelezen in de boekhouding. Deze gegevens vind je nu bij Dossier | Documenten