Overslaan naar inhoud
Nederlands
Klantenportal
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Debiteurenbeheer automatiseren

Met de Debiteurenbeheer module houd je overzicht op openstaande facturen en automatiseer je het proces van herinneringen en aanmaningen. Zo zie je snel welke facturen aandacht nodig hebben en kun je het opvolgen van betalingen grotendeels automatisch laten verlopen

Deze functie helpt je om openstaande posten gestructureerd op te volgen en het betaalgedrag van klanten beter te beheren.

Wat kun je met Debiteurenbeheer doen?

Overzicht van openstaande facturen

Debiteurenbeheer geeft inzicht in facturen die binnenkort vervallen of al te laat zijn betaald. Op basis van het ingestelde aanmaningsproces worden facturen automatisch ingedeeld in verschillende fasen, zoals herinneringen of aanmaningen.

Herinneringen en aanmaningen versturen

Vanuit dit onderdeel kun je eenvoudig betalingsherinneringen of aanmaningen versturen naar klanten met openstaande facturen. Dit kan handmatig, maar ook automatisch volgens een vooraf ingestelde workflow.

Aanmaningsproces instellen

Via de instellingen stel je een aanmaningsproces in dat past bij jouw werkwijze. Hier bepaal je bijvoorbeeld:

  • welke stappen het proces bevat (herinneringen, aanmaningen, incassotraject);

  • hoeveel dagen er tussen de stappen zitten;

  • welk document of welke tekst wordt gebruikt;

  • of er aanmaningskosten worden berekend.

Hierdoor sluit het debiteurenbeheer aan op jouw eigen betalingsvoorwaarden en interne processen.

Automatiseren van opvolging

Het aanmaningsproces kan semi-automatisch of volledig automatisch worden ingericht. Hiermee bepaal je in hoeverre Minox het opvolgen van openstaande facturen voor je uitvoert.

Semi-automatisch

In semi-automatische modus verstuurt Minox zelf geen herinneringen of aanmaningen. Het ingestelde aanmaningsproces wordt wel gebruikt om het verwachte verloop van een openstaande post te bepalen. Je kunt vervolgens zelf eenvoudig een herinnering of aanmaning versturen en het proces handmatig vervolgen.

Automatisch

In automatische modus verstuurt Minox herinneringen en aanmaningen automatisch volgens het ingestelde aanmaningsproces. Wanneer een factuur aan de voorwaarden voldoet, wordt het bijbehorende document automatisch aangemaakt en verzonden. Na het versturen wordt de openstaande post automatisch naar de volgende stap in het proces gezet. Een eventuele overdracht naar een incassobureau gebeurt niet automatisch.

Alle openstaande posten uit de administratie worden meegenomen in het overzicht. Zo kun je vanuit één plek de status van betalingen volgen en actie ondernemen wanneer dat nodig is.

Filteren en analyseren

Met filters kun je snel specifieke openstaande posten vinden, bijvoorbeeld op klant, factuurdatum, vervaldatum of status in het aanmaningsproces. Dit maakt het eenvoudiger om gericht opvolging te geven.

Schaf de Debiteurenbeheer module aan

Debiteurenbeheer is een betaalde module binnen Minox Focus.

Wil je deze functionaliteit gebruiken of meer informatie ontvangen? Neem dan contact op via:

Je kunt de module ook direct bestellen via:
https://minox.nl/bestellen