---
title: Budgetten aanmaken en beheren
description: Leg in Minox Focus per kostensoort en kostenplaats een jaarbudget vast. Lees hoe je een budget aanmaakt, een verdeelsleutel kiest en je budgetten bijwerkt.
---
[Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#main-content)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
[Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl)
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
- Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus?hsLang=nl)
2. [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl)
3. [Rapportage](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#rapportage)
# Budgetten aanmaken en beheren
## Met een budget leg je per combinatie van kostensoort en kostenplaats vast welk bedrag je voor een boekjaar verwacht. Met een budgetverdeelsleutel verdeel je dat jaarbudget over de periodes. In dit artikel lees je hoe je een budget aanmaakt, wijzigt en verwijdert.
### In dit artikel
- Voordat je begint
- Stap 1: Open het overzicht Budgetten
- Stap 2: Maak een nieuw budget aan
- Stap 3: Kies de kostensoort en kostenplaats
- Stap 4: Kies de budgetverdeelsleutel
- Stap 5: Vul het jaarbudget in
- Stap 6: Sla het budget op
- Een budget wijzigen of verwijderen
- Budgetten gebruiken
### Voordat je begint
Een budget koppel je aan een kostensoort en een kostenplaats, en eventueel aan een budgetverdeelsleutel. Deze moeten dus al in je administratie staan:
- Kostensoorten: **Inrichting | Rapportage | Kostenanalyse | Kostensoorten**. Lees hiervoor [Kostensoorten aanmaken en beheren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/kostensoorten-aanmaken-en-beheren?hsLang=nl).
- Kostenplaatsen: **Inrichting | Rapportage | Kostenanalyse | Kostenplaatsen**. Lees hiervoor [Kostenplaatsen aanmaken en beheren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/kostenplaatsen-aanmaken-en-beheren?hsLang=nl).
- Budgetverdeelsleutels (als je die wilt gebruiken): **Inrichting | Rapportage | Kostenanalyse | Budgetverdeelsleutels**. Lees hiervoor [Budgetverdeelsleutels aanmaken en beheren.](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetverdeelsleutels-aanmaken-en-beheren?hsLang=nl)
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Stap 1: Open het overzicht Budgetten
Ga naar **Inrichting | Rapportage | Kostenanalyse | Budgetten**.
Kies bij **Boekjaar** het boekjaar waarvoor je de budgetten wilt zien. Budgetten horen bij een boekjaar: een nieuw budget maak je aan in het boekjaar dat hier gekozen is. Je ziet per budget de **Kostensoort**, **Kostenplaats**, **Budgetverdeelsleutel** en het **Jaarbudget**.
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Stap 2: Maak een nieuw budget aan
Klik rechtsboven op **Toevoegen**. Het scherm **Nieuw budget** wordt geopend.
De velden **Kostensoort** en **Kostenplaats** zijn verplicht. Zolang je deze nog niet hebt ingevuld, is de knop **Opslaan** niet beschikbaar.
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Stap 3: Kies de kostensoort en kostenplaats
Kies bij **Kostensoort** de kostensoort en bij **Kostenplaats** de kostenplaats waarvoor je het budget vastlegt.
Klik in het veld om de keuzelijst te openen. Typ (een deel van) het nummer of de omschrijving om direct te zoeken. Met de pijltjestoetsen blader je door de lijst en met Enter kies je een regel.
**Opmerking** Per combinatie van kostensoort en kostenplaats kun je in een boekjaar één budget aanmaken. Bestaat er al een budget voor de combinatie die je kiest? Dan krijg je bij het opslaan de melding **Mislukt**, met de uitleg dat er al een budget voor deze kostensoort en kostenplaats bestaat. Het budget wordt dan niet opgeslagen. Wil je het bedrag aanpassen? Open dan het bestaande budget en wijzig het jaarbudget.
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Stap 4: Kies de budgetverdeelsleutel
Kies bij **Budgetverdeelsleutel** hoe het jaarbudget over de periodes wordt verdeeld, bijvoorbeeld gelijk over alle periodes of met een hoger percentage in drukke maanden. Je ziet alleen de budgetverdeelsleutels van het gekozen boekjaar. Dit veld is niet verplicht.
**Tip** Wil je het budget anders verdelen dan met de sleutels die al in de lijst staan? Maak dan eerst een nieuwe budgetverdeelsleutel aan. Lees hiervoor [Budgetverdeelsleutels aanmaken en beheren.](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetverdeelsleutels-aanmaken-en-beheren?hsLang=nl)
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Stap 5: Vul het jaarbudget in
Vul bij **Jaarbudget** het bedrag in dat je voor het hele boekjaar verwacht. Minox Focus verdeelt dit bedrag over de periodes volgens de budgetverdeelsleutel uit stap 4.
Het jaarbudget is altijd een heel getal, zonder decimalen. Vul je toch decimalen in, dan zie je de melding **Jaarbudget moet een heel getal zijn** en is de knop **Opslaan** niet beschikbaar.
**Opmerking** Een negatief jaarbudget kun je niet invullen.
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Stap 6: Sla het budget op
Klik rechtsboven op **Opslaan**. Het budget staat direct in het overzicht.
Wil je je invoer nog niet opslaan? Klik dan op **Ongedaan maken** om je wijzigingen terug te draaien.
Wil je nog een budget aanmaken? Klik dan boven het overzicht op **+** en herhaal stap 3 t/m 6.
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Een budget wijzigen of verwijderen
#### Een budget opzoeken
Typ (een deel van) een kostensoort of kostenplaats in het veld **Zoek budgetten**. Je kunt de lijst ook sorteren door op de kolomkop **Kostensoort** of **Kostenplaats** te klikken.
#### Wijzigen
Klik in het overzicht op de kostensoort van het budget dat je wilt aanpassen. Het scherm **Budget voor kostensoort ... en kostenplaats ...** wordt geopend. Pas de **Budgetverdeelsleutel** of het **Jaarbudget** aan en klik op **Opslaan**.
**Opmerking** De **Kostensoort** en **Kostenplaats** van een bestaand budget kun je niet meer wijzigen. Wil je een budget voor een andere combinatie? Maak dan een nieuw budget aan.
#### Verwijderen
Open het budget dat je wilt verwijderen en klik rechtsboven op **⋮**. Kies **Verwijderen**. Je krijgt de vraag **Weet je het zeker?**, met daarin de kostensoort en kostenplaats van het budget. Klik op **Verwijderen** om te bevestigen of op **Annuleren** om terug te gaan.
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
### Budgetten gebruiken
- **Budget naast de werkelijke cijfers:** vink in het winst- en verliesoverzicht bij **Opties** de optie **Budget afdrukken** aan. Lees meer in Rapport Winst- en verliesoverzicht.
- **Overzicht van alle budgetten:** via **Rapporten | Kostenanalyse | Budgetten** maak je een overzicht en exporteer je dit naar PDF of Excel. Lees meer in [Budgetten.](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten?hsLang=nl)
**Tip** Maak je een nieuw boekjaar aan? Dan kun je bij **Overname kostenanalyse** kiezen voor **Budget o.b.v. resultaat**. De jaarbudgetten worden dan gevuld met het resultaat van het voorgaande boekjaar, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen. Lees meer in [Nieuw boekjaar aanmaken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten?hsLang=nl).
[Terug naar boven](https://klanten.minox.nl/nl/focus/budgetten-aanmaken-en-beheren#home)
- [Van start met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#main-content)
- [Minox Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#minox-abonnementen)
- [Kennismaken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#kennismaken)
- [De eerste keer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#de-eerste-keer)
- [Accountbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#accountbeheer)
- [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#main-content)
- [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#algemeen)
- [inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inrichting)
- [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#boeken)
- [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inkoop)
- [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#verkoop)
- [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#main-content)
- [Starten met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#starten-met-minox-focus)
- [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen)
- [Gebruikers en gebruikersrollen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#gebruikers-en-gebruikersrollen)
- [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#overig)
- [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#grootboek)
- [Rapportage](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#rapportage)
- [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#boekhouding)
- [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen)
- [Klanten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#klanten)
- [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#artikelen)
- [Facturen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#facturen)
- [Offertes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#offertes)
- [Orders](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#orders)
- [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#abonnementen)
- [Debiteurenbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#debiteurenbeheer)
- [Incasso](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#incasso)
- [Kortingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#kortingen)
- [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#betalen)
- [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/focus/bank?hsLang=nl)
- [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#main-content)
- [Slim invoeren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#slim-invoeren)
- [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#boeken)
- [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#btw)
- [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren)
- [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/focus/dossier?hsLang=nl)
- [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#main-content)
- [Financiën](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#financi%C3%ABn)
- [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#crediteuren)
- [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#debiteuren)
- [Kostenanalyse](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#kostenanalyse)
- [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/koppelingen?hsLang=nl)
- [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#main-content)
- [2026](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#2026)
- [Focus instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/focus-instellingen?hsLang=nl)
- [Partner](https://klanten.minox.nl/nl/focus/partner?hsLang=nl)
[](http://minox.nl)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Minox