Btw- en boekhoudinstellingen per klant instellen
Met deze instellingen leg je vast hoe verkopen financieel worden verwerkt. Ze bepalen de btw op facturen, de verwerking in de btw-aangifte en de omzetboeking in het grootboek. Daarom is het belangrijk om deze keuzes bewust en zorgvuldig te maken.
Stap 1: Open de klantinstellingen
-
Ga naar Klanten.
-
Open de betreffende klant.
-
Ga naar het tabblad Instellingen.
De btw- en boekhoudinstellingen vind je onder de onderdelen Btw, Boekhouding en Rapportage.
Stap 2: Stel de btw-verwerking in
Onder Btw kies je hoe btw bij deze klant wordt behandeld:
-
In rekening brengen
Standaardinstelling. Btw wordt normaal berekend en op de factuur vermeld. -
Verleggen naar de klant
Je factureert zonder btw. De afnemer draagt zelf de btw af in zijn aangifte.
Dit komt voor bij specifieke B2B-situaties of internationale transacties. -
Blokkeren
Btw wordt niet toegepast. Gebruik dit alleen wanneer dit inhoudelijk juist is.
Achtergrond
Deze instelling bepaalt niet alleen wat er op de factuur staat, maar ook hoe de omzet in de btw-aangifte terechtkomt. Een onjuiste keuze kan leiden tot een afwijkende btw-aangifte.
Stap 3: Kies de standaard btw-code
Onder Boekhouding stel je de Btw-code in.
De btw-code bepaalt:
-
welk btw-percentage wordt toegepast,
-
in welke rubriek van de btw-aangifte de omzet terechtkomt.
Bijvoorbeeld: binnenlandse omzet hoog tarief, laag tarief of intracommunautaire levering.
Let op: de btw-code kan per factuurregel worden aangepast, maar deze standaardwaarde voorkomt fouten bij het aanmaken van documenten.
Stap 4: Stel de grootboekrekening omzet in
Hier kies je de Grootboekrekening omzet.
Wat betekent dit?
De grootboekrekening bepaalt waar de omzet zichtbaar wordt in de resultatenrekening.
Voorbeelden:
-
Omzet binnenland
-
Omzet EU
-
Diensten
-
Goederen
Door hier de juiste rekening te kiezen, zorg je dat je omzet correct wordt gepresenteerd in financiële rapportages.
Stap 5: Uitsplitsing in rapportages instellen
Onder Rapportage kun je aangeven hoe omzetstatistieken worden uitgesplitst:
-
Geen uitsplitsing
-
Op artikelgroepniveau
-
Op artikelniveau
Wat betekent dit?
-
Bij artikelgroepniveau zie je omzet per productgroep.
-
Bij artikelniveau zie je omzet per afzonderlijk artikel.
Dit is vooral relevant wanneer je met artikelbeheer werkt en gedetailleerde verkoopanalyse wilt.
Controle
Na het opslaan worden deze instellingen automatisch toegepast bij nieuwe verkoopdocumenten.
Bestaande boekingen blijven ongewijzigd.
Correct ingerichte btw- en boekhoudinstellingen zorgen voor:
-
een juiste btw-aangifte,
-
correcte omzetrapportage,
-
en minder correcties achteraf.