---
title: Boekjaar aanmaken en periodes afsluiten
description: Maak in Minox Focus een nieuw boekjaar aan, kies wat je overneemt en sluit de periodes voorlopig of definitief af. Zo houd jij je boekjaren netjes op orde.
---
[Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#main-content)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
[Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl)
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
- Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus?hsLang=nl)
2. [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl)
3. [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen)
# Boekjaar aanmaken en periodes afsluiten
## Minox bewaart je boekhouding en belangrijke basisgegevens per boekjaar. Op deze pagina lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt, hoe je periodes voorlopig of definitief afsluit en hoe je een boekjaar verwijdert.
**In dit artikel**
- [Stap 1: Open Boekjaar en periodes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s1)
- [Stap 2: Start het aanmaken van een nieuw boekjaar](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s2)
- [Stap 3: Kies welke informatie je overneemt](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s3)
- [Stap 4: Kies wat je overneemt uit de kostenanalyse](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s4)
- [Stap 5: Herzie de inrichting en maak het boekjaar aan](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s5)
- [Stap 6: Sluit periodes voorlopig of definitief af](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s6)
- [Stap 7: Verwijder een boekjaar](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#s7)
---
### Stap 1: Open Boekjaar en periodes
Ga naar **Inrichting | Boekhouding | Boekjaar & periodes**.
Je ziet een overzicht van alle boekjaren in je administratie. Per boekjaar zie je:
- **Nr.**: het boekjaar
- **Van** en **Tot**: de begin en einddatum van het boekjaar
- **Periodes**: het aantal periodes in het boekjaar
- **Voorlopig afgesloten t/m**: tot en met welke periode het boekjaar voorlopig is afgesloten
- **Definitief afgesloten t/m**: tot en met welke periode het boekjaar definitief is afgesloten
Staat het boekjaar al in het overzicht, klik er dan op om de details te openen. Hier zie je het **Jaar**, de **Periodes** (bijvoorbeeld **Per maand**), het **Begin boekjaar** en het **Eind boekjaar**. Staat het boekjaar er nog niet tussen? Maak het dan eerst aan via [stap 2](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten#stap-2).
### Stap 2: Start het aanmaken van een nieuw boekjaar
Klik rechtsboven in het overzicht **Boekjaar en periodes** op de **+**. Het venster **Nieuw boekjaar** opent.
> **Tip** Je hoeft geen periodes af te sluiten om een nieuw boekjaar aan te maken. Het is wel verstandig om het nieuwe boekjaar aan te maken nadat je alle verkoopfacturen van het oude boekjaar hebt gemaakt.
### Stap 3: Kies welke informatie je overneemt
Onder **Welke informatie wil je overnemen?** bepaal je wat er vanuit het voorgaande boekjaar wordt meegenomen.
- **Financiële instellingen en stamgegevens**: je grootboek, btw-gegevens en dagboeken worden altijd overgenomen. Deze optie kun je niet uitzetten.
#### Beginbalans
Hier kies je hoe de beginbalans automatisch wordt gevuld met de saldi van de eindbalans van het voorgaande boekjaar:
- **Beginbalans niet overnemen**: de beginbalans blijft leeg.
- **Volledig overnemen**: alle saldi van de balansrekeningen worden overgenomen.
- **Kas- en banksaldi overnemen**: alleen de saldi van je kas- en bankrekeningen worden overgenomen.
#### Openstaande posten
Met **Openstaande posten** neem je de subadministratie van debiteuren en crediteuren mee naar het nieuwe boekjaar. Zo staan openstaande facturen ook in het nieuwe jaar klaar om af te letteren.
**Opmerking** Je hoeft geen periodes af te sluiten om een nieuw boekjaar aan te maken.
Klik op **Volgende**.
---
### Stap 4: Kies wat je overneemt uit de kostenanalyse
Onder **Overname kostenanalyse** bepaal je welke gegevens van kostensoorten en kostenplaatsen je meeneemt:
- **Stamgegevens**: je kostensoorten, kostenplaatsen en budgetverdeelsleutels.
- **Geblokkeerde kostenplaatsen**: neemt ook kostenplaatsen mee die je in het voorgaande boekjaar hebt geblokkeerd.
- **Beginbalans kostensoorten en -plaatsen**: vult de beginbalans op basis van de totalen van het voorgaande boekjaar. Handig voor projecten die over de jaargrens heen lopen.
- **Budget o.b.v. resultaat**: vult de jaarbudgetten met het resultaat van het voorgaande boekjaar. Zo vergelijk je je resultaat eenvoudig met vorig jaar.
Klik op **Volgende**. Wil je iets aanpassen in de vorige stap? Klik dan op **Vorige**.
Stap 5: Herzie de inrichting en maak het boekjaar aan
Onder **Herzien inrichting** controleer je een paar instellingen voor het nieuwe boekjaar.
- **Eerstvolgende factuurnummer**: vul het nummer in waarmee je verkoopfacturen in het nieuwe boekjaar beginnen. Dit veld is verplicht.
- **Btw boeken op omzet- en kostenrekeningen**: laat zien hoe btw in je administratie wordt geboekt. Staat je administratie al goed ingericht, dan zie je een groene melding en kun je hier niets wijzigen.
- **Meerdere btw-codes toestaan op resultaatrekeningen**: zet je deze optie aan, dan wordt **btw wijzigbaar** geactiveerd voor al je omzet- en kostenrekeningen. Je kunt dan met verschillende btw-codes op één rekening boeken en je rekeningschema flexibeler inrichten.
**Voorzichtig** **Meerdere btw-codes toestaan op resultaatrekeningen** geldt direct voor al je omzet- en kostenrekeningen. Zet deze optie alleen aan als je bewust met meerdere btw-codes per rekening wilt werken.
Klik op **Aanmaken**. Het nieuwe boekjaar staat nu in het overzicht **Boekjaar en periodes** en wordt direct geopend.
#### Periode-indeling aanpassen
Wil je de indeling van de periodes van een boekjaar wijzigen? Open dan het boekjaar en kies bij **Periodes** de gewenste indeling: **Per jaar**, **Per kwartaal**, **Per maand** of **Per 4 weken**. Klik op **Opslaan** om de wijziging vast te leggen, of op **Ongedaan maken** als je de wijziging niet wilt bewaren.
**Opmerking** Staan er al boekingen in de administratie, dan kun je het aantal periodes niet meer wijzigen. Minox toont dan een melding onder het veld **Periodes** en je kunt de wijziging niet opslaan.
### Stap 6: Sluit periodes voorlopig of definitief af
In een afgesloten periode kun je niet meer boeken. Je sluit periodes af in het boekjaar zelf, onder het onderdeel **Periodes**. Een voorlopig afgesloten periode kun je weer heropenen, een definitief afgesloten periode niet.
Lees in [Periodes voorlopig of definitief afsluiten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/periodes-voorlopig-of-definitief-afsluiten?hsLang=nl) hoe je dit stap voor stap doet.
Definitief afsluiten
Een definitief afgesloten periode kun je niet meer openen. Deze optie gebruik je bijvoorbeeld na de controle door je accountant. Boekingen uit definitief afgesloten periodes kun je nog wel bekijken, maar niet meer wijzigen. Na het klikken op **Opslaan** vraagt Minox je eerst om het definitief afsluiten te bevestigen.
**Waarschuwing** Definitief afsluiten is onomkeerbaar. Controleer daarom goed of alle boekingen in de periodes kloppen voordat je ze definitief afsluit.
### Stap 7: Verwijder een boekjaar
1. Open het boekjaar dat je wilt verwijderen via **Inrichting | Boekhouding | Boekjaar & periodes**.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes naast **Opslaan**.
3. Klik op **Verwijderen**.
4. Bevestig dat je het boekjaar wilt verwijderen.
**Opmerking** Je kunt een boekjaar alleen verwijderen als er nog geen mutaties in dat boekjaar staan.
- [Van start met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#main-content)
- [Accountbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#accountbeheer)
- [De eerste keer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#de-eerste-keer)
- [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#main-content)
- [Starten met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#starten-met-minox-focus)
- [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen)
- [Gebruikers en gebruikersrollen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#gebruikers-en-gebruikersrollen)
- [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#overig)
- [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#grootboek)
- [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen)
- [Klanten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#klanten)
- [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#artikelen)
- [Facturen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#facturen)
- [Offertes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#offertes)
- [Debiteurenbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#debiteurenbeheer)
- [Kortingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#kortingen)
- [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#betalen)
- [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/focus/bank?hsLang=nl)
- [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#main-content)
- [Slim invoeren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#slim-invoeren)
- [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#boeken)
- [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#btw)
- [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren)
- [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/focus/dossier?hsLang=nl)
- [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl)
- [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/koppelingen?hsLang=nl)
- [Veelgestelde vragen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)
- [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#main-content)
- [2026](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#2026)
- [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#main-content)
- [inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inrichting)
[](http://minox.nl)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Minox