Stap-voor-stap
Stap 1: Open Inrichting | Boekhouding | Boekingsteksten
Ga in het linkermenu naar Inrichting en klap Boekhouding open. Klik onder Boeken op Boekingsteksten. Je ziet een overzicht van alle boekingsteksten met de kolommen Nummer en Omschrijving.
Het overzicht Boekingsteksten met het nummer en de omschrijving van elke tekst.
Stap 2: Zoek een boekingstekst
Typ bij Zoeken een deel van de omschrijving of het nummer om snel de juiste boekingstekst te vinden. Klik op de kolomkop Nummer om de lijst op nummer te sorteren.
Stap 3: Bekijk of wijzig een boekingstekst
Klik op een boekingstekst in het overzicht. Rechts opent het tabblad Gegevens met het Nummer en de Omschrijving van de tekst. Hier pas je de omschrijving aan. Met de pijl naar links naast de titel ga je terug.
Een geopende boekingstekst met het tabblad Gegevens.
Stap 4: Maak een nieuwe boekingstekst aan
Klik rechtsboven in het overzicht Boekingsteksten op de +-knop. Vul een Nummer en een Omschrijving in voor de nieuwe boekingstekst.
Stap 5: Gebruik boekingsteksten tijdens het boeken
Klik bij het invoeren van een boeking, bijvoorbeeld via Boekhouding | Alle boekingen, in het veld Omschrijving van een regel. Er verschijnt een lijst met je boekingsteksten. Kies een tekst uit de lijst om deze als omschrijving over te nemen.
Typ je een / in het veld Omschrijving, dan kun je de naam van de gekozen rekening als omschrijving overnemen, bijvoorbeeld Nog te ontvangen facturen NL.
Onderaan de lijst vind je nog twee opties. Met Deze omschrijving toepassen op elke regel neem je de omschrijving over op alle regels van de boeking. Met + Nieuwe boekingstekst maak je direct vanuit de boeking een nieuwe boekingstekst aan.
De lijst met boekingsteksten in het veld Omschrijving bij een nieuwe boeking.