Boekingen zoeken en aanmaken via Alle boekingen
Via Boekhouding | Boeken | Alle boekingen bekijk je per dagboek welke boekingen er zijn geboekt, en zoek je snel een specifieke boeking terug op bedrag, factuurnummer of grootboekrekening. Vanuit hetzelfde scherm voeg je ook zelf handmatig een nieuwe boeking toe, bijvoorbeeld een memoriaalboeking.
Wat kun je met Alle boekingen doen?
- Boekingen per dagboek bekijken, gefilterd op boekjaar en periode
- Een boeking terugzoeken op bedrag, factuurnummer of grootboekrekening
- Handmatig een nieuwe boeking toevoegen, zoals een memoriaalboeking
- Bij het kiezen van een rekening direct gerelateerde gegevens laten invullen
- Meerdere boekingsregels aan één boeking toevoegen totdat deze in balans is
Stap-voor-stap
Stap 1: Een dagboek openen
Ga naar Boekhouding | Boeken | Alle boekingen en kies het dagboek waarvan je de boekingen wilt bekijken, bijvoorbeeld MEMO - Memoriaal. Stel bovenaan het gewenste Boekjaar en de Periode in. Staan er voor die combinatie nog geen boekingen, dan zie je de melding "Geen data".
Stap 2: Een boeking terugzoeken
Typ in het veld Zoeken een (deel van een) bedrag, relatienummer, factuurnummer of grootboekrekeningnummer om binnen het gekozen dagboek een specifieke boeking terug te vinden. Je hoeft geen volledig getal in te typen: zoek je bijvoorbeeld op "1000", dan verschijnt een boeking met een bedrag van € 1.000,00. Klik op Maak filters leeg om de zoekopdracht te wissen.
Stap 3: Een nieuwe boeking starten
Klik rechtsboven op + Toevoegen. Het scherm Nieuwe boeking opent, met de datum, het boekstuknummer, het dagboek, het boekjaar en de periode al ingevuld op basis van je eerdere keuzes.
Stap 4: Een rekening kiezen
Klik in een boekingsregel op het veld Rekening om de rekeningenlijst te openen. Typ in het zoekveld om te filteren, bijvoorbeeld op een deel van de omschrijving. Bestaat de gewenste rekening nog niet, dan maak je die direct aan via Nieuwe grootboekrekening, Nieuwe klant of Nieuwe leverancier onderaan de lijst.
💡 Tip: Klik op het vraagteken naast het zoekveld voor uitleg over de zoekmogelijkheden. Je kunt zoeken op factuurnummer, omschrijving, bedragen en saldi, en zelfs op een bereik zoals "0-100" om je zoekopdracht te verfijnen. Het selecteren van een rekening kan ook gerelateerde gegevens automatisch in je boeking invullen.
Stap 5: De boekingsregel invullen
Vul per regel het bedrag in bij Debet of Credit, en pas zo nodig de Omschrijving aan. Klik op Regel toevoegen als de boeking uit meerdere regels bestaat. Onderaan zie je of de boeking al In balans is.
Stap 6: De boeking opslaan
Klik op Opslaan om de boeking vast te leggen, of op Opslaan en nieuwe boeking om direct door te gaan met de volgende boeking binnen hetzelfde dagboek.