---
title: Beginbalans opnieuw overnemen
description: Neem in Minox Focus de beginbalans opnieuw over na wijzigingen in het vorige boekjaar. Zo sluit je beginbalans weer aan op de eindbalans van het oude jaar.
---
[Overslaan naar inhoud](https://klanten.minox.nl/nl/focus/beginbalans-opnieuw-overnemen#main-content)
Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
[Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support?hsLang=nl)
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Kennisbank huidige Minox](https://klanten.minox.nl/nl/wiki)
- Nederlands
Submenu tonen voor vertalingen
- [Klantenportal](https://klanten.minox.nl/support)
Hoe kunnen we je helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus?hsLang=nl)
2. [Focus instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/focus-instellingen?hsLang=nl)
# Beginbalans opnieuw overnemen
## Heb je na het aanmaken van een nieuw boekjaar nog iets gewijzigd in het vorige boekjaar? Neem dan de beginbalans opnieuw over. Zo sluit de beginbalans van het nieuwe boekjaar weer aan op de eindbalans van het vorige boekjaar.
**In dit artikel**
- Wanneer neem je de beginbalans opnieuw over?
- Stap 1: Open de administratie
- Stap 2: Open het venster Beginbalans opnieuw overnemen
- Stap 3: Kies de balansopties
- Stap 4: Kies de opties voor de kostenanalyse en neem over
- Stap 5: Zet de melding aan
### Wanneer neem je de beginbalans opnieuw over?
Je kunt al in het nieuwe boekjaar boeken terwijl je het vorige boekjaar nog afrondt. Boek je daarna nog iets in het vorige boekjaar, bijvoorbeeld een nagekomen inkoopfactuur of een correctie van je accountant, dan verandert de eindbalans van dat jaar. De beginbalans van het nieuwe boekjaar loopt dan niet meer gelijk. Door de beginbalans opnieuw over te nemen, werk je deze bij.
Hoe de beginbalans bij het aanmaken van een boekjaar wordt gevuld, lees je in [Boekjaar aanmaken en periodes afsluiten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekjaar-aanmaken-en-periodes-afsluiten?hsLang=nl).
**Opmerking** Alleen wijzigingen in het vorige boekjaar worden meegenomen. Boekingen die je al in het nieuwe boekjaar hebt gemaakt, blijven ongewijzigd.
### Stap 1: Open de administratie
Klik rechtsboven op je **profielfoto of initialen** en kies **Instellingen | Administraties**.
Klik in het overzicht op de administratie waarvan je de beginbalans opnieuw wilt overnemen.
### Stap 2: Neem de beginbalans opnieuw over
Onder **Details** zie je per boekjaar het **Jaar**, het aantal **Periodes**, de **Begindatum** en de **Einddatum**.
Klik in de rij van het nieuwe boekjaar op het icoon **Beginbalans opnieuw overnemen** (de twee ronde pijlen). Het icoon staat als eerste van de **drie iconen rechts** in de rij, voor de iconen om een **back-up van het boekjaar** te maken en het **boekjaar te verwijderen**.
**Opmerking** Bij het eerste boekjaar van de administratie is dit icoon niet actief. Er is dan geen vorig boekjaar waaruit je de beginbalans kunt overnemen.
Het venster **Beginbalans opnieuw overnemen** opent. Links zie je voor welk boekjaar je de beginbalans overneemt en uit welk boekjaar de gegevens komen, bijvoorbeeld boekjaar 2026 op basis van boekjaar 2025.
### Stap 3: Kies de balansopties
Onder **Balansopties** bepaal je wat er opnieuw wordt overgenomen.
#### Beginbalans grootboekrekeningen
- **Beginbalans niet overnemen**: de beginbalans van de grootboekrekeningen wordt niet opnieuw overgenomen en de huidige beginbalans in het nieuwe boekjaar blijft niet bewaard.
- **Volledig overnemen**: de eindsaldi van alle balansrekeningen worden opnieuw overgenomen.
- **Kas- en banksaldi overnemen**: alleen de eindsaldi van je kas- en bankrekeningen worden opnieuw overgenomen.
- **Bestaande beginbalans behouden**: de beginbalans zoals die nu in het nieuwe boekjaar staat, blijft bewaard.
#### Openstaande posten
Hier kies je wat er gebeurt met de subadministratie van debiteuren en crediteuren.
- **Openstaande posten niet overnemen**: de openstaande posten worden niet opnieuw overgenomen en de huidige openstaande posten in het nieuwe boekjaar blijven niet bewaard.
- **Alle openstaande posten opnieuw overnemen**: de openstaande posten van debiteuren en crediteuren uit het vorige boekjaar worden opnieuw overgenomen in het nieuwe boekjaar.
- **Bestaande openstaande posten behouden**: de openstaande posten zoals die nu in het nieuwe boekjaar staan, blijven bewaard.
Klik op **Volgende**.
**Voorzichtig** Heb je in het nieuwe boekjaar zelf al een beginbalans geboekt? Controleer dan na het opnieuw overnemen of die boeking nog nodig is, zodat bedragen niet dubbel in de beginbalans staan.
### Stap 4: Kies de opties voor de kostenanalyse en neem over
Onder **Kostenanalyse** bepaal je wat er met de totalen van je kostenplaatsen gebeurt:
- **Niet overnemen**: de totalen worden niet opnieuw overgenomen en de huidige totalen in het nieuwe boekjaar blijven niet bewaard.
- **Gedeblokkeerde kostenplaatsen**: alleen de totalen van gedeblokkeerde kostenplaatsen worden overgenomen.
- **Bestaande behouden**: de totalen zoals die nu in het nieuwe boekjaar staan, blijven bewaard.
- **Gedeblokkeerde en geblokkeerde in vorig en huidig boekjaar**: neemt ook de totalen over van kostenplaatsen die in het vorige of in het huidige boekjaar zijn geblokkeerd.
- **Gedeblokkeerde en geblokkeerde in huidig boekjaar**: neemt ook de totalen over van kostenplaatsen die in het huidige boekjaar zijn geblokkeerd.
- **Gedeblokkeerde en geblokkeerde in vorig boekjaar**: neemt ook de totalen over van kostenplaatsen die in het vorige boekjaar zijn geblokkeerd.
Met **Budget o.b.v. resultaat** vul je de jaarbudgetten met het resultaat van het vorige boekjaar. Zo vergelijk je je resultaat eenvoudig met vorig jaar.
Klik op **Overnemen**. Minox neemt de beginbalans opnieuw over volgens de opties die je hebt gekozen. Wil je iets aanpassen in de vorige stap? Klik dan op **Vorige**. Met **Annuleren** sluit je het venster zonder iets over te nemen.
**Tip** Gebruik je kostenplaatsen voor projecten die over de jaargrens heen lopen? Neem dan de totalen over, zodat je project in het nieuwe boekjaar verder telt vanaf het juiste bedrag.
### Stap 5: Zet de melding aan
Onder **Meldingen** zet je **Melding opnieuw overnemen beginbalans** aan. Klik daarna rechtsboven op **Opslaan**.
Minox geeft dan een melding wanneer je de administratie opent en er in het een na laatste boekjaar wijzigingen zijn die invloed hebben op de beginbalans van het laatste boekjaar.
**Tip** Zet deze melding aan als je regelmatig in het vorige boekjaar boekt nadat het nieuwe boekjaar al bestaat. Zo vergeet je niet de beginbalans bij te werken.
- [Van start met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#main-content)
- [Accountbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#accountbeheer)
- [De eerste keer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#de-eerste-keer)
- [Minox Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/van-start-met-minox-focus?hsLang=nl#minox-abonnementen)
- [Inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#main-content)
- [Starten met Minox Focus](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#starten-met-minox-focus)
- [Administratie aanmaken en basisinstellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#administratie-aanmaken-en-basisinstellingen)
- [Gebruikers en gebruikersrollen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#gebruikers-en-gebruikersrollen)
- [Overig](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#overig)
- [Grootboek](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inrichting?hsLang=nl#grootboek)
- [Verkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Algemeen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#algemeen)
- [Klanten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#klanten)
- [Artikelen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#artikelen)
- [Facturen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#facturen)
- [Offertes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#offertes)
- [Abonnementen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#abonnementen)
- [Debiteurenbeheer](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#debiteurenbeheer)
- [Kortingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/verkoop?hsLang=nl#kortingen)
- [Inkoop](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#main-content)
- [Betalen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/inkoop?hsLang=nl#betalen)
- [Bank](https://klanten.minox.nl/nl/focus/bank?hsLang=nl)
- [Boekhouding](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#main-content)
- [Slim invoeren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#slim-invoeren)
- [Boeken](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#boeken)
- [BTW](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#btw)
- [rapporteren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/boekhouding?hsLang=nl#rapporteren)
- [Dossier](https://klanten.minox.nl/nl/focus/dossier?hsLang=nl)
- [Rapporten](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#main-content)
- [Financiën](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#financi%C3%ABn)
- [Crediteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#crediteuren)
- [Debiteuren](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#debiteuren)
- [Kostenanalyse](https://klanten.minox.nl/nl/focus/rapporten?hsLang=nl#kostenanalyse)
- [Koppelingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/koppelingen?hsLang=nl)
- [Veelgestelde vragen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)
- [Release Notes](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#main-content)
- [2026](https://klanten.minox.nl/nl/focus/release-notes?hsLang=nl#2026)
- [FAQ](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#main-content)
- [inrichting](https://klanten.minox.nl/nl/focus/faq?hsLang=nl#inrichting)
- [Focus instellingen](https://klanten.minox.nl/nl/focus/focus-instellingen?hsLang=nl)
[](http://minox.nl)
[mailto:email@email.com](mailto:email@email.com)
Copyright © 2026, Minox