Banktransacties verwerken

Het verwerken van banktransacties is de basis voor een actuele administratie. In Minox komen banktransacties automatisch of handmatig binnen, waarna ze direct geboekt worden op basis van slimme herkenning. Zo werk je je boekhouding eenvoudig bij, zonder elke regel handmatig te hoeven verwerken.

Wat kun je doen met banktransacties in Minox?

• Automatisch binnenhalen via bankkoppeling
  Transacties van gekoppelde bankrekeningen worden elk uur opgehaald. Je hoeft hier niets voor te doen.

• Zelf bankbestanden uploaden
  Heb je geen koppeling? Dan kun je MT940- of CAMT053-bestanden importeren via de knop Transacties - Importeren - Bestand uploaden.

• Automatisch laten boeken door Minox
  Minox herkent op basis van o.a. rekeningnummer en de omschrijving en boekt de transactie op de juiste grootboekrekening. Openstaande posten worden direct afgeletterd. In geval van twijfel of afwijkingen boekt Minox de transactie veilig op een speciaal daarvoor aangewezen tussenrekening.

• Beoordelen en bevestigen
  Elke transactie heeft een duidelijke status; toegewezen, wachten op factuur, of aandacht vereist. Zo kan je je aandacht vestigen op de uitzonderingen.

• Transacties bevestigen
  Ben je tevreden over de gegenereerde boeking of heb je een boeking handmatig gecorrigeerd? Dan kan je de transactie archiveren door deze te 'Bevestigen'.

• Transacties corrigeren of uitsplitsen
  Bij afwijkingen of onduidelijkheid kun je zelf ingrijpen en regels aanpassen of toevoegen.

• Herkenningsteksten
  Terugkerende betalingen met vergelijkbare omschrijvingen kunnen direct toegewezen worden op basis van een door de gebruiker in te stellen 'Herkenningstekst'.