Artikelgroepen instellen

Per artikelgroep leg je vast op welke grootboekrekening de omzet wordt geboekt, afhankelijk van het type verkoop (binnenland, EU, buiten EU, verlegd, vrijgesteld).

Artikelgroepen vormen daarmee de schakel tussen Verkoop en de financiële administratie.

Wat kun je met artikelgroepen doen?

Artikelen indelen per financiële categorie
Grootboekrekeningen koppelen aan verkooptypes
Automatische omzetboeking per artikelgroep instellen
Artikelgroepen toevoegen, wijzigen of verwijderen

Door artikelen te koppelen aan een artikelgroep wordt bij facturatie automatisch de juiste omzetrekening gebruikt.

Overzichtsscherm

In Inrichting > Verkoop > Artikelgroepen zie je een overzicht van alle aangemaakte artikelgroepen.

Per artikelgroep worden de volgende gegevens getoond:

Nummer – unieke codering van de artikelgroep
Omschrijving – naam van de groep

Via de zoekbalk kun je snel een specifieke artikelgroep terugvinden.

Met de knop + maak je een nieuwe artikelgroep aan.

Nieuwe artikelgroep aanmaken

Bij het aanmaken van een artikelgroep leg je vast:

Nummer
Een unieke code voor de artikelgroep.
Omschrijving
De naam van de groep.

Na het opslaan kun je de grootboekrekeningen instellen.

Grootboekrekeningen koppelen

Per artikelgroep stel je vast op welke grootboekrekening de omzet wordt geboekt, afhankelijk van het type levering.

Beschikbare categorieën zijn onder andere:

Opbrengst verkopen NL
Opbrengst verkopen EU
Opbrengst verkopen niet EU
Opbrengst verkopen verlegd
Opbrengst verkopen vrij (diverse categorieën)

Voor elke categorie selecteer je de juiste grootboekrekening.

Minox Focus bepaalt bij het verwerken van een verkoopdocument automatisch welke grootboekrekening wordt gebruikt op basis van:

De artikelgroep van het artikel
Het btw-regime (bijvoorbeeld binnenland, EU, export of verlegd)

Bestaande artikelgroep wijzigen of verwijderen

Klik in het overzicht op een artikelgroep om de gegevens te openen.

Je kunt hier:

De omschrijving wijzigen
Grootboekrekeningen aanpassen
De artikelgroep verwijderen via het menu rechtsboven (Verwijderen)

Let op: wanneer een artikelgroep is gekoppeld aan artikelen of reeds is gebruikt in boekingen, kan wijzigen of verwijderen invloed hebben op de verwerking van toekomstige verkoopdocumenten.

Gebruik van artikelgroepen

Een artikel wordt gekoppeld aan één artikelgroep.
Bij facturatie bepaalt deze koppeling automatisch:

De omzetrekening
De financiële verwerking per verkooptype

Controleer bij het aanmaken van nieuwe artikelen altijd of de juiste artikelgroep is geselecteerd.