Per artikelgroep leg je vast op welke grootboekrekening de omzet wordt geboekt, afhankelijk van het type verkoop (binnenland, EU, buiten EU, verlegd, vrijgesteld).
Artikelgroepen vormen daarmee de schakel tussen Verkoop en de financiële administratie.
Wat kun je met artikelgroepen doen?
-
Artikelen indelen per financiële categorie
-
Grootboekrekeningen koppelen aan verkooptypes
-
Automatische omzetboeking per artikelgroep instellen
-
Artikelgroepen toevoegen, wijzigen of verwijderen
Door artikelen te koppelen aan een artikelgroep wordt bij facturatie automatisch de juiste omzetrekening gebruikt.
Stap-voor-stap
Stap 1: Open het overzicht van artikelgroepen
Ga naar Inrichting | Verkoop | Artikelgroepen. Je ziet hier een overzicht van alle aangemaakte artikelgroepen, met per artikelgroep het Nummer (unieke codering) en de Omschrijving (naam van de groep). Via de zoekbalk kun je snel een specifieke artikelgroep terugvinden.
Stap 2: Maak een nieuwe artikelgroep aan
Klik rechtsboven op + Toevoegen. Vul in het scherm Nieuwe artikelgroep het volgende in:
- Nummer: een unieke code voor de artikelgroep.
- Omschrijving: de naam van de groep.
Na het opslaan kun je de grootboekrekeningen instellen.
Stap 3: Koppel de grootboekrekeningen
Per artikelgroep stel je vast op welke grootboekrekening de omzet wordt geboekt, afhankelijk van het type levering. Beschikbare categorieën zijn onder andere:
- Opbrengst verkopen NL
- Opbrengst verkopen EU
- Opbrengst verkopen niet EU
- Opbrengst verkopen verlegd
- Opbrengst verkopen vrij (diverse categorieën)
Voor elke categorie selecteer je de juiste grootboekrekening. Minox Focus bepaalt bij het verwerken van een verkoopdocument automatisch welke grootboekrekening wordt gebruikt op basis van:
- De artikelgroep van het artikel
- Het btw-regime (bijvoorbeeld binnenland, EU, export of verlegd)
Stap 4: Wijzig of verwijder een bestaande artikelgroep
Klik in het overzicht op een artikelgroep om de gegevens te openen. Je kunt hier:
- De omschrijving wijzigen
- Grootboekrekeningen aanpassen
- De artikelgroep verwijderen via het menu rechtsboven (Verwijderen)
Let op: Wanneer een artikelgroep is gekoppeld aan artikelen of reeds is gebruikt in boekingen, kan wijzigen of verwijderen invloed hebben op de verwerking van toekomstige verkoopdocumenten.
Gebruik van artikelgroepen
Een artikel wordt gekoppeld aan één artikelgroep.
Bij facturatie bepaalt deze koppeling automatisch:
-
De omzetrekening
-
De financiële verwerking per verkooptype
Controleer bij het aanmaken van nieuwe artikelen altijd of de juiste artikelgroep is geselecteerd.