Algemene verkoopinstellingen
In Algemene verkoopinstellingen bepaal je hoe verkoopdocumenten worden genummerd, verwerkt en opgebouwd. Deze instellingen vormen de basis voor facturen, orders, offertes en abonnementen.
De instellingen zijn verdeeld over meerdere tabbladen:
Hieronder worden de onderdelen per tabblad toegelicht.
Tabblad: Facturen
Opmaak document
Volgend factuurnummer
Hier stel je het eerstvolgende factuurnummer in. Minox verhoogt dit nummer automatisch bij elke nieuwe factuur.
Samengevoegde orderdocument sortering
Bepaal hoe regels worden gesorteerd wanneer meerdere orders worden samengevoegd op één factuur:
-
Ordernummer oplopend
-
Referentie, ordernummer oplopend
-
Leverdatum, ordernummer oplopend
Dit beïnvloedt de volgorde van regels op de factuur.
Verwerken in de boekhouding
Hier bepaal je hoe facturen automatisch in het verkoopdagboek worden geboekt na verzending.
Keuzeopties:
-
Facturen boeken in laatste blad van betreffende periode
-
Facturen boeken op blad met gelijke datum
-
Facturen steeds op nieuw blad boeken
Deze instelling heeft invloed op de opbouw van dagboekbladen binnen een periode.
Factuurkorting
Hier koppel je grootboekrekeningen aan factuurkortingen per btw-tarief.
Per btw-tarief (hoog, laag, nul) kun je een aparte grootboekrekening instellen.
Ook kun je een aparte grootboekrekening instellen voor afstandsverkopen binnen de EU.
Dit zorgt voor een correcte verwerking van kortingen in de financiële administratie.
Tabblad: Orders
Orderinstellingen
Volgend ordernummer
Hier stel je het eerstvolgende ordernummer in.
Workflow
Hier bepaal je of na verwerking van een document automatisch een concept wordt aangemaakt voor de volgende stap in het proces.
Per documenttype kun je dit inschakelen:
-
Offerte
-
Orderbevestiging
-
Pakbon
-
Afleverbon
-
Factuur
Met deze workflow-instellingen automatiseer je de opvolgende stap in je verkoopproces.
Tabblad: Offertes
Offerte-instellingen
Volgend offertenummer
Hier stel je het eerstvolgende offertenummer in.
Nummering verloopt automatisch oplopend bij het aanmaken van nieuwe offertes.
Tabblad: Abonnementen
Abonnementsinstellingen
Volgend abonnementsnummer
Hier stel je het eerstvolgende abonnementsnummer in.
Deze nummering wordt gebruikt bij het aanmaken van nieuwe abonnementen.
Tabblad: Inhoud
Inhoudsinstellingen
Bedrag aantal decimalen
Bepaal hoeveel decimalen worden gebruikt bij bedragen op verkoopdocumenten.
Positie ‘Omschrijving (vervolg)’ Artikel
Kies waar een aanvullende artikelomschrijving wordt weergegeven:
-
Direct achter omschrijving
-
Aparte regel onder omschrijving
Inhoud aantal decimalen
Bepaal het aantal decimalen voor aantallen.
Deze instellingen beïnvloeden de presentatie van regels op documenten.
Factuurteksten
Hier beheer je standaardteksten die als factuurregel kunnen worden toegevoegd.
Factuurteksten zijn sjablonen die je snel kunt invoegen in een verkoopdocument.
Door het tekstnummer in te voeren in het omschrijvingsveld van een regel, wordt de bijbehorende tekst automatisch ingevuld.
Je kunt:
-
Nieuwe factuurteksten aanmaken
-
Bestaande teksten wijzigen
-
Teksten verwijderen
Tabblad: Vrije velden
Hier definieer je extra velden voor:
-
Klanten
-
Artikelen
Per onderdeel kun je maximaal vijf extra velden aanmaken.
Je bepaalt zelf het label (veldnaam). Deze velden worden zichtbaar op de klant- of artikelkaart.
Vrije velden zijn geschikt voor aanvullende informatie die niet standaard in Minox aanwezig is.
Tabblad: Overige
Internationaal zakendoen
Hier stel je het btw-regime in voor afstandsverkopen/e-commerce binnen de EU.
Wanneer je levert aan consumenten binnen de EU zonder btw-nummer, geldt een drempelregeling:
-
Tot een bepaalde omzet: Nederlands btw-tarief
-
Boven de drempel: btw-tarief van het land van levering
Je kiest hier:
-
Omzet onder drempelbedrag; Nederlandse btw-tarieven
-
Omzet boven drempelbedrag; btw-tarief van het land van levering
Deze instelling werkt samen met de inrichting van afstandsverkopen binnen de administratie.
Samenhang met andere onderdelen
Algemene verkoopinstellingen vormen de basis voor:
-
Nummering van documenten
-
Automatische verwerking in de boekhouding
-
Workflow binnen Verkoop
-
Btw-verwerking bij internationale leveringen
Controleer deze instellingen zorgvuldig bij het inrichten van een nieuwe administratie.