Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Abonnementen in bulk beheren en factureren

Met Bulk abonnementen zoek en beheer je in één overzicht al je terugkerende abonnementen, en zet je in een keer de facturen voor meerdere abonnementen tegelijk klaar.

 Stap-voor-stap

Stap 1: Open Bulkverwerking | Bulk abonnementen

Ga in het linkermenu naar Bulkverwerking en klik op Bulk abonnementen. Je krijgt een overzicht van alle abonnementen te zien, met de kolommen Abon.nummer, Debiteurnr., Debiteur, Frequentie, Laatste factuur, Volgende factuur, Einddatum, Valuta, Bedrag en Referentie.

 

Stap 2: Abonnementen zoeken en filteren

Gebruik het filterpaneel aan de linkerkant om snel de juiste abonnementen te vinden. Zoek op naam of nummer bij Zoeken, op een reeks debiteurnummers bij Debiteurnummer, of op een reeks abonnementsnummers bij Abonnementsnummer. Filter op een periode bij Datum laatste factuur, Datum volgende factuur of Einddatum. Bij Frequentie vink je aan welke factureringsfrequentie je wilt zien, van Wekelijks tot Jaarlijks. Klik op Filters wissen om alle ingevulde filters in één keer leeg te maken.

Stap 3: Een nieuw abonnement aanmaken

Klik bovenin op + Nieuw abonnement om een nieuw abonnement toe te voegen.

Stap 4: Abonnementen selecteren

Vink in het overzicht het selectievakje voor één of meerdere abonnementen aan. Boven de lijst zie je hoeveel abonnementen je hebt geselecteerd, bijvoorbeeld “1 abonnement geselecteerd”. Rechts in de kolom Acties verschijnen de iconen om te bewerken, te bekijken (preview) of te verwerken.

Stap 5: Een abonnement bewerken, bekijken of verwerken

Klik op het potlood-icoon achter een abonnement om dit direct te openen en aan te passen.

Bewerken:  

Bekijken (preview) :  

Verwerken ? Facturen klaarzetten: Klik op de knop Facturen klaarzetten bovenin, of op het duim-icoon (Verwerken) achter een abonnement, om voor de geselecteerde abonnementen de eerstvolgende factuur klaar te zetten. 

  

Overige opties: Abonnementen verwijderen of de lijst verversen

Selecteer een of meer abonnementen en klik op Verwijderen om ze te verwijderen, of klik op Verversen om het overzicht bij te werken met de meest actuele gegevens.